Претензия арендатору о задолженности образец: взыскание по договору аренды нежилого помещения, оплата

Страхование

Как составить претензию арендатору по договору аренды нежилого помещения?

Сегодня процесс оформления договора аренды нежилого помещения имеет ряд особенностей и нюансов.

Со всеми таковыми нужно будет ознакомиться предварительно. Если же имеют место какие-либо сложные моменты, споры — то разрешить их возможно путем составления специальной претензии по договору аренды.

Приобрести в собственность недвижимость нежилого, коммерческого типа достаточно проблематично.

Именно поэтому достаточно популярным решением является именно вопрос передачи недвижимости в аренду. При осуществлении передачи недвижимости во временное пользование необходимо будет составить соглашение об аренде.

Таковой документ имеет определенную юридическую силу, со всеми особенностями составления важно ознакомиться.

Претензия арендатору о задолженности образец: взыскание по договору аренды нежилого помещения, оплата

Таким простым способом удастся до самого минимума снизить вероятность возникновения разнообразных сложностей и проблемных ситуаций.

Но нередко случается, что как раз в силу нарушения законодательных норм, формата подобного типа документа возникают некоторые сложности, проблемы.

Осуществлять разрешение таковых можно различными способами:

  • мирным путем — в досудебном порядке;
  • через суд.

Второй способ, подразумевающий обращение в суд, стоит использовать только лишь в крайнем случае. Так как судебные разбирательства подразумевают большое количество сложностей.

Причем стоит со всеми таковыми разобраться предварительно. Причем без должного опыта избежать возникновения различных затруднительных моментов будет проблематично.

Таковой документ обязательно должен включать в себя некоторые основные разделы. При этом единой установленной формы таковой фактически не имеет. Тем не менее стоит внимательно отнестись к составлению такового. В последствии он может стать доказательством в суде.

____________________________________________________________________________

(на бланке организации – арендодателя)

Руководителю ______________________________ ___________________________________________ (наименование арендатора, ФИО руководителя)

Исх. N ___________________ от “___”__________ ____ г.

ПРЕТЕНЗИЯ

“__”_________ ___ г.

между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

В соответствии с п. ____ указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью _______ кв. м. составляет _______ рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. ____ договора N _____, Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до ____ числа каждого месяца.

Претензия арендатору о задолженности образец: взыскание по договору аренды нежилого помещения, оплата

За период с ________________ по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до “____” ________ _______г. погасить в полном размере задолженность по арендной плате в сумме _________ рублей и досрочно внести арендную плату за ___________ месяц.

Расчет задолженности по арендной плате.

От участников сделки требуется добросовестное исполнение обязательств, которые детально прописываются в тексте договора.

Арендатор и арендодатель обещают их неукоснительно соблюдать и исполнять: это обещание юридически подтверждается подписью сторон заключенного контракта.

Однако если имеют место нарушения пунктов договора, пусть и в самых, казалось бы, мелочных вещах, то возникает основание для расторжения договора аренды нежилого помещения. Чтобы соглашение было успешно расторгнуто, необходимо направить претензии, связанные с окончанием арендных отношений.

ВАЖНО: Участники правовых отношений, связанных с арендой помещения должны соблюдать соответствующих порядок досудебного разбирательства. Иначе иск в дальнейшем попросту будет отклонён.

Согласно статье 619 Гражданского кодекса РФ (далее просто ГК РФ), у арендодателя, имеющего претензии, есть следующие основания для того, чтобы расторгнуть договор по аренде:

  1. лицо или организация, арендующая помещение, использует имущество арендодателя не по назначению, или с нарушением того, о чём говорилось в договоре и то при условии, что порча имущества нанесла существенный финансовый ущерб арендодателю.
  2. Пользователь аренды способствует скорейшей поломке оборудования; по соглашению, арендатор обязуется осуществить его возврат в целости или согласно допустимому уровню износа.
  3. В случае нарушения порядка и регулярности платы за аренду как минимум дважды.
  4. Можно не задумываясь подавать претензию, если пользователь аренды не внес ни одного рубля в период, оговоренный в соглашении.
  5. Не был вовремя осуществлен капитальный ремонт, а также починка арендованного оборудования арендатором (если об этом говорится в тексте соглашения).

СПРАВКА: Необходимо понимать, что частичная оплата аренды не является существенным поводом для преждевременного прекращения контракта.

Скачать образец

В свою очередь арендатор имеет право преждевременно расторгнуть соглашение и подать претензию в суд на следующих основаниях:

  • если владелец помещения в силу каких-либо причин не предоставляет оборудование в пользование;
  • если с его стороны следуют препятствия по применению упомянутого в контракте оборудования надлежащим путем;
  • если арендатор получил для эксплуатации неисправное оборудование, а арендодатель не удосужился указать об этих неисправностях в контракте;
  • если владелец помещения не проводит капитальный ремонт в контрактные или разумные сроки;
  • если произойдет случай, в результате которого оборудование выйдет из строя, вины арендатора в том не будет.

Претензии по аренде предъявляются на основании причин и условий, перечисленных выше. Далее будет рассказано, как правильно составить претензию по договору аренды нежилого помещения, то есть грамотно расторгнуть преждевременно соглашение по аренде.

Не стоит наивно полагать, что можно как-то избежать обязательства выплачивать долги по аренде и содержанию нежилой площади. В этом отношении показательно дело из судебной практики No А51-28709/2016.

Пятый арбитражный суд установил, что КГУП “Приморский водоканал” обязано выплатить 293 460 рублей 34 копеек основного долга, 5 268 рублей 58 копеек пени по договору аренды в пользу УМС г. Владивосток. Главным образом арендатором была нарушен ст. 614 ГК РФ. А выплата пени предусмотрена п. 1 ст. 330 ГК РФ.

Составить претензию об оплате задолженности по договору аренды нежилого помещения по закону разрешается и в рукописной, и в печатной форме. Однако, лучше всего учитывать тот момент, что все же оптимальный вариант — это именно печатный способ составления документа, поскольку так исключается риск нечитаемости слов в связи с особенностью почерка или иных моментов.

Претензия арендатору о задолженности образец: взыскание по договору аренды нежилого помещения, оплата

Несмотря на то, что отсутствует законодательно установленная общая форма составления такого типа документа, определенные пункты в претензии все же должны присутствовать.

https://www.youtube.com/watch?v=DCK0wjXV6sw

Поведение адресата после получения претензии по договору аренды позволит определиться – требуется ли подача иска о расторжении договора или адресат готов исправить допущенные нарушения в добровольном порядке

Читайте также  Руккола культурная (Индау) Покер. Итоги и выводы

В перечень обязательных для указывания в претензии сведений можно отнести следующее:

  • название составляемого документа;
  • должность и персональные данные руководителя организации;
  • исходный номер документа и дата, когда его составили;
  • реквизиты документа, касательно которого и происходит составление претензии (когда он был составлен, каков его порядковый номер);
  • основания, по причине которых и был заключен арендный договор в отношении нежилой недвижимой собственности;
  • основная суть составления претензии — в роли этого может выступать невыплата арендной платы за пользование арендуемой собственностью, либо иная причина (в данном разделе также требуется отметить пункт арендного договора, который и был нарушен в результате действий арендатора);
  • требования, касающиеся именно этого рассматриваемого факта несоблюдения прав арендодателя;
  • список документов, прилагаемых в этой ситуации;
  • подпись руководителя организации и рядом ее расшифровка, дата.

Если же в документе будут присутствовать ошибки, что возможно при рукописной форме составления претензии, это может привести к возникновению многих ситуаций, затрудняющих судебное рассмотрение дела.

Правильно составленная претензия станет одним из доказательств по гражданскому делу и поможет при подготовке и подаче искового заявления. Поэтому она должна содержать ссылки на правовые нормы и текст самого договора. Разобраться в случае затруднений в законодательстве может помощь юриста на сайте.

Текст претензии должен включать:

  • дата заключения договора аренды (или фактического предоставления имущества во временное владение и (или) пользование;
  • какие обязательства нарушены;
  • требование выполнить обязательства или расторгнуть договор аренды досрочно.

Претензия должна быть подписана, поставлена дата. Вручить ее можно лично, попросив вторую сторону проставить отметку о получении. Или направить претензию по договору аренды почтовой связью, заказным письмом с описью вложения.

Невыполнение законных требований претензии по договору аренды станет основанием для обращения в суд за защитой нарушенных прав.

ПРЕТЕНЗИЯ

Образец претензии по аренде нежилого помещения

Четко укажите, что хотите потребовать у арендатора в связи с его нарушением договора (в частности, уплатить задолженность по арендной плате), и установите срок для удовлетворения требований. Если в договоре определен срок для ответа, руководствуйтесь им при назначении срока в претензии. Укажите, что, если арендатор не исполнит ваши требования в срок, вы обратитесь в суд.

Чтобы правильно сформулировать требования, вам также нужно указать их размер. Для этого рассчитайте сумму, которую вы требуете с арендатора, и приведите расчет в претензии. Включите в него сумму долга и сумму санкций: неустойку, если она предусмотрена договором, и/или проценты на сумму долга по ст. 395 ГК РФ.

Если вы не включите в претензию конкретное требование, а законом предусмотрен обязательный претензионный порядок, суд может решить, что в отношении этого требования он не соблюден.

Что учесть при расчете требуемой суммы

При расчете учитывайте, включена в состав арендной платы стоимость коммунальных услуг или она возмещается отдельно.

Если стоимость коммунальных услуг включена в арендную плату, то вы рассчитываете задолженность по коммунальным платежам в составе долга по арендной плате.

Пример расчета

Месяц Сумма долга по арендной плате, руб.
постоянная часть переменная часть итого
Август 2018 40 000 10 500 50 500
Сентябрь 2018 40 000 10 200 50 200
Итого: 100 700

Если стоимость коммунальных услуг возмещается отдельно, вы рассчитываете отдельно долг по арендной плате и отдельно задолженность по коммунальным платежам.

Пример расчета

Месяц Сумма долга, руб.
арендная плата возмещение коммунальных услуг итого
Август 2018 40 000 10 500 50 500
Сентябрь 2018 40 000 10 200 50 200
Итого: 100 700

Если договор не предусматривает возмещение коммунальных платежей, просто рассчитайте долг по арендной плате.

Пример расчета

Стоимость 1 кв. м — 1 500 руб.

Площадь арендованного помещения — 55 кв. м

Арендная плата за месяц — 82 500 руб.

Период задолженности — с 01.10.2018 по 15.10.2018

Количество дней в периоде задолженности — 15

Количество дней в октябре — 31

82 500 : 31 x 15 = 39 919 руб. 35 коп.

Претензионное письмо составляется в произвольной письменной форме и содержит такие пункты:

  • сведения о съемщике и арендодателе;
  • дата и номер договора найма, в рамках которого возник спор;
  • основания обращения (перечень нарушений, допущенных съемщиком);
  • денежная оценка ущерба имуществу;
  • требования к потенциальному ответчику (компенсировать материальный ущерб и упущенную выгоду);
  • подкрепление позиции заявителя (например, акт приема-передачи квартиры);
  • отсылки к законодательным актам.

Если съемщик отказывается удовлетворить требования, арендодатель может обратиться в суд.

Если речь идет о денежном требовании, в претензионном письме следует привести расчет. Например, рассчитать общую сумму задолженности нанимателя.

Претензия арендатору о задолженности образец: взыскание по договору аренды нежилого помещения, оплата

Направить претензию нанимателю о неуплате платы за жилое помещение можно лично, по почте (заказным письмом) или курьером. При этом важно сохранить письменные подтверждения получения документа адресатом.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

ПРЕТЕНЗИЯ

Верно оформленная претензия будет одним из весомых доказательств при судебном рассмотрении гражданского дела и пригодится в процессе подготовки и подачи иска. По этой причине в ней нужно ссылаться на нормативные правовые акты и текст самого арендного договора. Если есть вопрос относительно законодательной базы, можно обратиться за помощью к юристам.

В тексте претензии должна содержаться следующая информация:

  • дата заключения между сторонами арендного договора, либо фактической передачи недвижимости во временное владение арендатору;
  • какие им были нарушены обязательства, указанные в договоре;
  • требование о выполнении нарушенных обязательств, либо расторжении арендного договора до установленного ранее срока.
претензия арендатору о задолженности образец

Часто подача претензии по договору аренды является обязательным способом досудебного урегулирования спора – по прямому указанию в тексте договора

Претензию следует подписать и поставить дату, когда она была составлена. Вручить ее разрешается собственноручно. При этом арендатор должен поставить отметку, что документ им был получен, либо же отправить документ по почте в виде заказного письма с описью вложенного.

Ознакомиться с образцом претензии о взыскании задолженности по договору аренды жилого помещения, направляемой арендатору, вы можете по следующей ссылке.

Между ИП Б. — Арендодателем и Обществом с ограниченной ответственностью «А.» — Арендатором заключен договор б/н аренды нежилых помещений, находящихся в пятиэтажном здании, расположенном по адресу: г. Омск, . общей площадью . кв.м.

Согласно статье 1 Гражданского Кодекса Российской Федерации «Гражданское законодательство основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.

образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды

Арендатор считает, что указанный договор не отвечает его интересам в части высокой арендной стоимости квадратного метра нежилого помещения без прямого выхода на магистраль, расположенного на втором этаже жилого дома, без возможности парковки транспортных средств клиентов, которую полагает неоправданно высокой, учитывая сложившуюся на рынке коммерческой недвижимости в городе Омске в 2011 году стоимость аренды квадратного метра аналогичных помещений.

Также согласно п. 3.3.8. договора аренды б/н от . года: «Арендатор немедленно извещает Арендодателя о всяком повреждении, грозящем нанести помещению ущерб…».

Читайте также  Долговая расписка между физическими лицами: срок исковой давности, срок действия в простой письменной форме

Однако, со стороны Арендодателя не было предпринято никаких мер по нормализации сложившейся ситуации. Полагаю, бездействие Арендодателя, являющегося одновременно и собственником помещений, расположенных на третьем этаже, нарушает права Арендатора, в том числе, лишает Арендатора возможности сохранения собственного имущества (мебели, орг. техники, документов) в арендованном помещении.

В соответствии с ч. 1 ст. 450 ГК РФ «изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом Российской Федерации».

В связи с вышеизложенным и руководствуясь статьей 450 Гражданского кодекса Российской Федерации просим изменить условия договора аренды нежилого помещения с учетом вышеизложенного, в том числе, по вопросам установления новой стоимости аренды за квадратный метр помещения, соответствующей сложившимся на рынке коммерческой недвижимости в городе Омске ценам за квадратный метр аналогичных помещений при их аренде, по вопросам более подробного отражения состава оплат в отчете комиссионера по совершению коммунальных платежей, по вопросам внесения в договор дополнений в части взаимной ответственности Сторон за повреждения имущества Арендатора и Арендодателя, в случае возникновения аварийных ситуаций, в том числе, по вине третьих лиц (собственника помещений, расположеных на третьем этаже).

Считаем необходимым провести переговоры на предмет изменения условий договора аренды от .

В противном случае оставляем за собой право обратиться в суд.

Руководствуйтесь теми же правилами, которые применяются при составлении претензий по другим договорам. Однако, если ваш договор устанавливает особые требования к составлению претензии, следуйте им.

Важно указать и обосновать обстоятельства, на которых вы основываете свои требования. В частности, подтвердите факт заключения договора, укажите, что арендодатель не передал имущество, или перечислите недостатки имущества. Приведите в претензии расчет, если требуете, например, уплаты неустойки и (или) возмещения убытков. Приложите подтверждающие документы.

Как составить претензию в связи с непредоставлением или невозможностью использования имущества по договору аренды, образец претензии

Рекомендуем приложить к претензии:

  • копию договора аренды;
  • копию акта приема-передачи объекта аренды;
  • неоплаченные счета;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию (решение/протокол о назначении/избрании руководителя, доверенность).

Если у вас есть акты сверки расчетов, из которых видна задолженность, приложите их копии к претензии. Если арендатор частично внес арендную плату, можно приложить выписку из вашего банковского счета, подтверждающую это.

Исх. N 123 от 22.10.2018

Кому: Общество с ограниченной

ответственностью «Сигма»

претензия по оплате задолженности по договору аренды

Адрес: ул. Андреева, д. 7, г. Москва, 124321

Телефон: 7 (495) 321-12-34

Факс: 7 (495) 321-12-35

[наименование арендодателя, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
[наименование арендатора, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
[номер исходящего сообщения, дата документа]

_____________ г. [дата заключения договора] между _____________ [наименование арендодателя] и _____________ [наименование арендатора] был заключен договор аренды помещения _____________ [номер договора и его наименование] (далее по тексту — Договор).

По акту приема-передачи Помещения от «___»__________ ____ г. [номер и дата акта] _____________ [информация об объекте аренды] было передано _____________ [наименование арендатора].

В соответствии с п. _____________ [пункт договора устанавливающий размер арендной платы].

Согласно п. _____________ [пункт договора устанавливающий порядок и сроки оплаты аренды] договора _____________ [содержание данного пункта].

В нарушение п. _____________ [пункт договора устанавливающий порядок и сроки оплаты аренды] Договора по состоянию на «___»____________ ____ г.

[дата на которую имеется задолженность по аренде] арендные платежи за период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г.

[указать период] в размере _____________ [указать сумму задолженности] _____________ [наименование арендатора] внесены не были.

В силу ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Согласно п. 1 ст. 614 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды.

На основании вышеизложенного _____________ [наименование арендодателя] требует в течении _____________ [срок по договору или закону] с момента получения настоящей претензии:

  1. оплатить задолженность по арендной плате в размере: _____________ [размер задолженности] за период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. [указать период];
  2. оплатить неустойку по договору (в случае если неустойка предусмотрена договором или законом).

_____________ [указать банковские реквизиты арендодателя]

В случае отсутствия оплаты в указанный срок _____________ [наименование арендодателя] в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ [наименование арбитражного суда] для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).

Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.

ПРЕТЕНЗИЯ

Претензия по договору коммерческой аренды нежилого помещения составляется в письменном варианте и включает в себя следующие пункты:

  1. в самом верху, то есть в шапке, указывается, на чье имя составляется претензия и каков юридический статус адресата претензии
  2. Далее идёт общий заголовок “Претензия”.
  3. Указывается дата заключения договора аренды нежилого помещения, номер документа, а также между кем данное соглашение было заключено.
  4. Затем ставится дата расторжения договора такого-то номера между настоящими участниками сделки.

    ВАЖНО: Уточняются причины, которые вынудили составить претензию и преждевременно расторгнуть договор, также подробно излагается сама претензия.

  5. Высказывается просьба в устранении оснований для претензии.
  6. Дата составления претензии.

Претензия составляется, если было замечено систематическое нарушение определенных пунктов обязательств сторон. Составляется в свободной форме, но иногда можно руководствоваться образцом.

ПРЕТЕНЗИЯ

Ответственность и наказание за нарушения условий арендного соглашения

Ответственность на участников контракта возлагается только при нарушении или несоблюдении обязательств, предусмотренных текстом договора аренды. Оно следует тогда, когда произошли нарушения, о которых было сказано в начале статьи.

  • Если арендодатель в срок не предоставил оборудование, которые было заявлено в соглашении, арендатор по статье 398 ГК РФ в праве потребовать это имущество или возмещение убытков из-за задержки исполнения обещаний.
  • Если арендатор не получил документацию к арендуемому оборудованию и вследствие этого он лишается того, что было обещано договором, то он вправе требовать от арендодателя предоставить в скорейшее время эти документы или потребовать компенсацию по ст. 611 ГК РФ.
  • Если арендатору было предоставлено неисправно имущество, то он вправе требовать его своевременной починки, либо вправе удержать нужную сумму из арендной платы, чтобы осуществить починку самостоятельно.
Читайте также  Материнский капитал - суммы сроки возможности использования

СПРАВКА: Если расходы, произведенные арендатором превысили убытки, то он вправе потребовать непокрытую часть убытков с арендодателя.

За огрехи в работе оборудования его владелец несет ответственность: даже будучи в курсе этих неполадок.

И не отвечает:

  1. если о них было сказано в соглашении, или они были обнаружены арендатором во время осмотра, а тот о них не сообщил владельцу; об этом сказано в 612 ст. ГК РФ.
  2. В случае, когда владелец помещения не уточнил, что у третьих лиц есть права на арендуемое помещение и они ими пользуются, контрагент вправе требовать или уменьшения ежемесячной платы или расторгать разговор полностью, требуя денежную компенсацию (613 ст. ГК РФ).

Таким образом, мы видим, что нарушения пунктов соглашения договора аренды влечет за собой наступление ответственности и наказания в виде денежного возмещения и дополнительных затрат. В следующем разделе мы рассмотрим одно судебное дело, связанное с взысканием задолженности по аренде нежилого помещения.

Образец претензии по аренде нежилого помещения

ПРЕТЕНЗИЯ

Рассмотрение претензии о задолженности по договору аренды происходит в несколько этапов:

  • составление претензии о задолженности по арендному договору в отношении ответчика;
  • вручение документа любым подходящим для истца способом;
  • получение отказа выплачивать долг, либо отсутствие ответа в течение конкретного периода;
  • проведение подготовки документов для предоставления их в суд в качестве доказательной базы;
  • оформление иска;
  • передача документов на судебное рассмотрение дела;
  • проведение судебного расследования;
  • постановление суда по делу.

Когда будут закончены работы по расследованию сложившейся ситуации, судом выносится решение, подлежащее исполнению со стороны ответчика в определенный законодательством период времени. Если постановление суда, вступившее в законную силу, не выполняется в срок, проводится передача исполнительного документа приставам.

Укажите следующие обстоятельства и доказательства, которые их подтверждают:

  • заключение договора. Напишите его название, номер, дату заключения, а также приведите условия договора:

— об объекте аренды, размере арендной платы и порядке уплаты арендных платежей;

— о порядке возмещения арендатором расходов арендодателя на коммунальные услуги (если это предусмотрено);

— о неустойке, если она предусмотрена договором (п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Укажите пункты договора (приложения к нему), на которые вы ссылаетесь;

  • передача имущества арендатору. Сошлитесь на акт (иной документ), который подтверждает факт и дату передачи;
  • невнесение полностью или в части (несвоевременное внесение) арендной платы, коммунальных платежей. Укажите периоды просрочки.

ПРЕТЕНЗИЯ

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Письмо претензия образец арендодателю

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Оцените статью
Добавить комментарий