Преимущества онлайн-бухгалтерии

Страхование

Почему бухгалтерский учет важен для бизнеса?

Настройка бухгалтерской системы, как и создание бренда, на раннем этапе развития бизнеса это “must have” для каждой компании. Не зря выдающийся теоретик менеджмента Питер Друкер отметил: «Управлять можно только тем, что можно измерить». Сильная финансовая стратегия поможет вам ориентироваться в материальных вопросах, начиная от мелких трат и до определения прибыльности бизнеса. Также ведение бухучета помогает:

  • Поддерживать порядок в финансовых потоках и отчетности.Бухгалтерский учет дает вам инструменты, необходимые для точного отслеживания доходов и расходов, что очень удобно для управления налоговыми отчетами. Настроив это единожды, вам не придется суетиться каждый раз, когда наступит время опять подавать декларации, а документы не готовы.
  • Ставить реалистичные цели. Надежный учет помогает держать под контролем бюджетом растущий бизнес. Это просто необходимо для того, чтоб ставить реалистичные цели и получать прирост, а не убыток. Получайте лучшее представление о том, какой доход вам понадобится, чтобы вывести компанию на новый уровень.
  • Уменьшить расходы. Точные учетные данные имеют решающее значение для принятия ответственных бизнес-решений. Это поможет распознать и сократить ненужные расходы. А регулярно анализируя свои финансовые отчеты, вы можете удерживать внимание на той части бизнеса, которая имеет наибольшую рентабельность.

Процветание своему бизнесу и увеличение денежного потока вы обеспечите, позаботившись на старте о четкой стратегии, в частности в ведении бухгалтерского учета. Вот 3 подхода в управлении бухгалтерией для владельцев малого бизнеса.

  • Поддержка систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН);
  • Интеграция с банками (необходима для автоматизации);
  • Функция отправки отчетности в гос.органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т.д.);
  • Опция электронной подписи (может быть как платной, так и бесплатной);
  • Обучение и консультации (скорость ответов, качество консультаций);
  • Мобильное приложение сервиса (для Android или iOS);
  • Работа сразу с нескольких аккаунтов (для совместного доступа).

Ну и, конечно, спецпредложения и бонусы!

На выбор онлайн-бухгалтерии будут влиять те функции, которые важны для ведения именно вашего бизнеса. Поэтому уделите этому вопросу повышенное внимание.

Первый в России облачный сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Сервис позволяет формировать и сдавать все виды отчетности (для ФНС, ПФР, ФСС и т.д.), предоставляет персонализированный налоговый календарь и включает 10 тысяч шаблонов документов. Доступны пакетные решения для малого бизнеса, интернет-магазинов и оптовой торговли.

Более того, в сервисе «Моё дело» есть товароучетная система, реализована интеграция с крупнейшими российскими банками («Сбербанк», «Альфа-Банк», «ВТБ24», «Банк Точка», «Промсвязьбанк» и т.д.), CRM («Битрикс24», AMOcrm), онлайн-кассами и платежными системами, а также настроено распознавание документов,.

Тестовый период бесплатный, но по сравнению с конкурентами небольшой: от 3 дней до 2 недель. В принципе, этого достаточно чтобы изучить функциональность и понять всю простоту работы в интернет-бухгалтерии. С помощью «Моё дело» можно вести бухучет самостоятельно, но компания-разработчик также предоставляет услуги технологичного бухгалтерского аутсорсинга.

Сервисы одного разработчика с простым интерфейсом. Контур.Эльба сможет заменить бухгалтера в небольшой компании: до 50 сотрудников. Его функциональность включает расчет зарплаты и налогов, выставление счетов и подготовку отчетных документов. Контур.Бухгалтерия подходит для ведения бухучета ИП и ООО до 100 сотрудников.

Сервис бухгалтерии для бизнесменов-новичков без профильного образования, предоставляемый профессиональными бухгалтерами и юристами в удаленном режиме. Отличается тем, что это функциональный интерфейс бухгалтерского аутсорсинга, который обеспечивает: ведение бухгалтерского учета и кадровые решения, юридические консультации, настройку бесперебойного документооборота и оплаты, помощь в поиске сотрудников и помещений, предоставление скидок от компаний-партнеров. Тестового периода нет.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Сервис с понятным интерфейсом и набором онлайн-инструментов для ведения бухучета. Он разработан под наиболее популярные бухгалтерские операции и не включает специфические расчеты. Может использоваться почти для всех систем налогообложения, кроме упрощенной с патентом. Позволяет оформлять документацию, вести бухгалтерский учет, отчитываться перед госорганами и проводить оплаты. Включает интеграцию с несколькими банками (Тинькофф, Альфа-Банк, Точка). Бесплатный тестовый режим 2 недели.

Читайте также  ВТБ банк: пакет услуг и мультикарта с привилегиями

Сервис аренды решений 1С, позволяющий перенести в облако собственную базу и получить доступ к ней с различных устройств (компьютера, планшета, смартфона). Для подключения доступно несколько конфигураций, благодаря чему можно подобрать подходящее решение именно для вашей компании. Есть тариф, позволяющий доработать арендуемое решение. Бесплатный тестовый период составляет 14 дней.

Сервис с интересным принципом работы – пользователю нужно сфотографировать документы и отправить бухгалтеру посредством специального приложения. С «Фингуру» компания получает бухгалтера, который работает в удаленном режиме: производит все необходимые расчеты, сдает отчетность, сопровождает при госпроверках, помогает по любым вопросам.

Данный сервис попал в нашу подборку благодаря выгодным тарифам. Стоимость минимального пакета от 1838 руб./год, при этом функциональные возможности сервиса включают основные инструменты, необходимые для ведения бухучета, зарплаты и кадров. Если вы хотите отправлять отчетность онлайн, нужно будет пользоваться сервисом-чатом «БухСпас» для получения оперативной онлайн-помощи экспертов, и за это придется доплатить. Тестовый бесплатный режим здесь намного больше, чем у конкурентов – 3 месяца.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, включающий также специализированные готовые решения для малого бизнеса. Позволяет оперативно решать все базовые задачи по ведению бухучета и формировать отчетность. Сервис может быть адаптирован под уникальные задачи компании со сложным учетом и включает несколько тарифных планов. Бесплатный тестовый период для знакомства с функциональностью компании – 2 месяца.

1. Разберитесь с настройками!

Настройте сервис так, чтобы он отразил специфику вашего бизнеса. Если вы не хотите рисковать собственными данными — заполните тестовые и попробуйте поработать с ними в течение бесплатного периода. Так вы сможете оценить удобство работы и интерфейса.

2. Используйте все возможности сервиса!

Протестируйте функциональносит, даже если сейчас это кажется вам излишним. Так вы узнаете, что поможет улучшить бухгалтерию здесь и сейчас, а также даст вам преимущество в будущем. Посмотрите на список обновлений сервиса — насколько быстро добавляются новые функции. Обратите внимание на то, какие консультации включены в сервис, как он сопровождается, проверьте на практике — это поможет избежать массы проблем в будущем.

3. Цена сервиса не имеет значения! Цена ошибки выбора слишком высока!

Стоимость сервисов варьируется в пределах стоимости мобильной связи. Низкая стоимость тарифа, как правило, несет за собой соответствующие ограничения: функциональные или временные рамки. Смена тарифа, смена сервиса, ожидание обещанных, но еще не реализованных доработок — все это тормозит ваш бизнес.

Преимущества онлайн бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

  • ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

  • ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

  • учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

  • формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

  • отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

  • начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

  • наличие справочника по правовой информации;

  • возможность проверки контрагентов по ИНН;

  • наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Читайте также  Преимущества дистанционного оформления

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

  • Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

  • Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

  • Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

  • Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

  • Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

  • Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

  • Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

  • Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

  • Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как  командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

  • могут возникать проблемы на сервере;

  • необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

  • сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

  • проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

  • программы корректно работают не во всех браузерах.

Согласно законодательству предприниматели обязаны регулярно выплачивать налоги и сдавать отчетности. Для этого требуется постоянное ведение бухгалтерии, где отражены ценности компании, все финансовые, приходные и расходные операции. Специалист пользуется программой 1С.

Онлайн бухгалтерия – собирательный термин, которым пользуются разработчики автоматизированных сервисов, позволяющих без проблем вести кадровый, налоговый или стандартный бухгалтерский учет. Способны заменить классическое ПО. Все операции происходят через интернет, благодаря чему можно нанять удаленного специалиста и сэкономить деньги на его зарплате.

Сервисы направлены на расчет налогов, ведение учета и другую работу. Разработчики продают через интернет свои продукты, после приобретения клиенту дается код доступа. Используя его он запускает сервис. Нет привязки к определенному компьютеру, не нужно скачивать программу и запускать ее. Что удобно. У некоторых есть бесплатный пробный период, позволяющий лучше оценить возможности продукта.

Читайте также  Наказание за неуплату штрафа ГИБДД

Зачем нужны:

  1. Позволяют вести онлайн бухгалтерский учет. Отражать все операции, проходящие на предприятии: расчет зарплаты персоналу, банковские переводы, результаты инвентаризаций, приход и расход товара.
  2. У них простой, доступный интерфейс, позволяющий работать новичкам. Есть система подсказок.
  3. Защита программы существенно выше, чем у простого 1С на компьютере. Данные сохраняет разработчик. Это надежнее. Если «полетит» ноутбук директора или бухгалтера, вся проделанная работа сохранится.
  4. Актуальные версии специализированных программ, обновления происходят автоматически, незаметно для клиентов.
  5. Стоят существенно ниже стандартного ПО.
  6. Запущены индивидуальные настройки. Под специфику деятельности клиента. Для ИП отдельно, кто использует упрощенную систему налогообложения – им другая версия.

Позволяет упростить предпринимателям задачу, делая бухучет доступным всем.

Существует несколько сервисов похожего плана, но между ними есть некоторые отличия. Прежде всего, ориентированность. В целом онлайн бухгалтерия может пригодиться:

  • для ИП (приобретением и настройкой занимаются сами предприниматели);
  • для ООО, им также нужен учет;
  • бюджетным учреждениям;
  • НКО;
  • банкам;
  • страховым компаниям;
  • общественным учреждениям.

Объектам, ведущим активную деятельность, где для ведения дел требуется организация строгого учета. Тем более, все юридические лица сдают регулярно отчеты, проводят инвентаризации и совершают денежные переводы. Бухгалтерский баланс свести несложно, если ввести в программу свои данные по ТМЦ, оборотному капиталу и прочее.

Это дорого?

Стоимость онлайн сервисов существенно ниже полноценных программ как 1С: бухгалтерия и похожих. Один минус – заказывая продукт, клиенту придется ежегодно платить за использование. Плюсов больше – есть выбор среди предложений разных разработчиков, специализированные тарифы, из которых клиент сам смотрит, что ему подойдет. Есть отдельные упрощенные интерфейсы для начинающих с системой подсказок. Полезна клиентам, желающим самостоятельно обучиться ведению учета.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Цены самых популярных сервисов онлайн бухгалтерии

Наименование

Стоимость

1С: БизнесСтарт – автоматический расчет налогов, формирование и отправка отчета.

400 – 2818 рублей ежемесячно

Кнопка – ведение удаленного учета, ассистент

10 000 рублей – минимальный пакет

35 000 рублей — полный

Фингуру – учет финансов компании, доходных и расходных операций, имущества и недвижимости, транспорта.

3000рублей

Эльба – подойдет тем, кто решил открыть ИП или имеет уже маленькую компанию без персонала.

4 900 – 18 000 рублей ежегодно

(смотря по тарифу)

БухСофт: Зарплата и кадры – ориентирована на большинство типов юрлиц и организаций

1838 рублей ежегодно

Выбирая себе такой сервис, нужно посмотреть на специфику сдачи налоговой отчетности и другие особенности ведения дел. Чтобы учет охватывал все сферы деятельности фирмы.

Одни радуются достижениями технологий и спешат насладиться возможностями предпринимателя 21 века. Других же настораживают нововведения. Стоит оценить заранее, какими плюсами и минусами обладает онлайн бухгалтерия.

Без учета работать нельзя, общая система налогообложения и нормы законодательства требуют регулярных отчетов. Выбирая между наймом штатного бухгалтера, приобретением ПО и прохождением курсов, наймом удаленного специалиста, разовыми услугами специализированных компаний или покупкой онлайн бухгалтерии следует узнать, какие сервисы котируются сейчас.

Приобрести его можно здесь. Ориентирован на небольшие ИП и полноценные ООО. Есть система расчета налогов, создания счетов по операциям, заполнение деклараций и их отправка онлайн. Опытные специалисты могут провести консультацию удаленно. У «Мое дело» есть команда бухгалтеров, клиенту достаточно передать им нужные сведения, профессионалы сделают все сами.

Тарифы:

  • самый дешевый833 рубля ежемесячно;
  • персональный помощник1700 рублей ежемесячно;
  • полный бек-сервис крупным предприятиям20 000 рублей (месяц).
Плюсы Минусы
  • надежный;
  • удобный;
  • понятный интерфейс;
  • все заявленные услуги есть;
  • поддержка клиента;
  • с советами профессионалов.
  • годовой абонемент;
  • невозможно сделать выгрузку данных без оплаты, если клиент решит покинуть сервис;
  • наличие шаблонов.
Оцените статью
Добавить комментарий