Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Новости

Характеристика счета 63 (активный или пассивный, в балансе отражается по строке… и т. п.)

Сальдо по счету 51 может быть только дебетовым. Поэтому он относится к категории активных, и напрямую влияет на баланс предприятия.

После проведения регулярной (ежемесячной/ежеквартальной/ежегодной) инвентаризации перед формированием отчетности в бухучете пострадавшей организации выявляется дебиторская задолженность (по Дт 60, 62, 76, 58.3), которую любая компания (малое предприятие — не исключение!) обязана признать сомнительной и создать резерв по Кт 63 в корреспонденции с Дт 91.2. Создание этих резервов — это прочие расходы организации.

Счет 63 активный или пассивный? Конечно, счет пассивный, признание резерва учитывается по кредиту счета, а его уменьшение — по дебету.

Суммы кредитового сальдо (неиспользованного резерва) участвуют в расчетах величины дебиторской задолженности при составлении баланса и в результатах отчета о финансовых результатах. Счет 63 в балансе отражается по строке 1230 «Дебиторская задолженность» бухгалтерского баланса со знаком минус (из общей суммы дебиторской задолженности вычитается размер сомнительных долгов) и в составе строки 2350 «Прочие расходы» отчета о финансовых результатах.

Информацию о резервах следует раскрыть в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

Субсчетов к счету в Плане счетов нет. Аналитика по счету 63 представляет собой отдельный учет сумм по каждому сомнительному долгу.

Право налогового учета резервов по сомнительным долгам

Для достоверного финансового отражения дебиторской задолженности организации в бухгалтерских документах создается так называемый резерв по сомнительным долгам.Чтобы дать определение этому понятию, сначала нужно разобраться, что такое сомнительная задолженность.

Сомнительной признается дебиторская задолженность перед фирмой, которая вряд ли будет погашена в полном объеме, о чем говорят такие факторы:

  • нарушение партнером сроков внесения денег по задолженности;
  • получение данных о серьезных финансовых затруднениях у партнера-должника;
  • отсутствие каких-либо дополнительных гарантий (залога, задатка, поручительства, банковской гарантии, удержания какого-либо имущества контрагента и пр.)

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

К СВЕДЕНИЮ! Сомнительной может стать задолженность, отраженная по дебету любых бухгалтерских счетов, в том числе и 60, 62, 72, а также выданная как заем по субсчету 58-3.

Выявляется сомнительная задолженность по итогам инвентаризации расчетных счетов:

  • по займам;
  • по реализованным товарам и/или услугам;
  • по оплате за выполненные работы;
  • в некоторых случаях – за выданный поставщикам аванс.

Чтобы корректно отразить такой тип задолженности в балансе, создается особый тип резерва, который призван служить оценочным значением для бухучета. Это значит, что сумму задолженности в балансе нужно отражать, вычитая из нее средства, отнесенные в резерв. В содержании расходов или доходов необходимо обязательно отображать:

  • создание такого резерва;
  • его возрастание;
  • уменьшение средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Созданный по сомнительным долгам резерв входит в состав расходов, на которые вычитаются при налогообложении, поэтому организациям финансово выгодно с точки зрения налогового учета формировать и учитывать резерв.

Особенности создания и распоряжения резерва по сомнительным долгам законодательно однозначно не регламентированы. Организации должны самостоятельно разработать соответствующие положения и закрепить их во внутренних нормативных актах. При этом нужно учитывать общепринятые особенности регламентации финансовых резервов фирмы.

  1. Основание создания – для этого типа резерва им послужат результаты проведенной в последний отчетный день инвентаризации дебиторских задолженностей.
  2. Размер резервных отчислений – для каждого неплательщика определяется по отдельности (аналитический учет сомнительных долгов). При этом учитывается состоятельность каждого партнера (реальные финансовые перспективы и возможности в полной или частичной отдаче долга).
  3. Способ создания резерва может выбираться организацией самостоятельно исходя из специфики деятельности и нюансов самой задолженности. Выделяют три возможных способа создания резервного фонда по сомнительным долгам:
    • интервальный – величина резервных отчислений рассчитывается каждый расчетный период (месяц, квартал) путем вычисления процента от суммы задолженности, который может меняться в зависимости от степени просрочки выплаты;
    • экспертный – оценивается величина долга, которая не будет выплачена в положенный срок, отдельно по каждому должнику, это и будет суммой резервных отчислений;
    • статистический – учитываются данные по безнадежным долгам сразу за несколько отчетных периодов по разным видам задолженностей.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Выбранный способ и особенности расчета организация должна зафиксировать в своей учетной политике. Для каждого вида нужно прописать соответствующие условия. Например, для интервального метода должен быть указан период учета и процент отчислений (не обязательно совпадающий с применяемым в налоговом учете); для экспертного – критерии состоятельности должника и т.п.

Поскольку отчисления в этот резерв являются динамикой оценочного значения, их нужно отражать на балансе с определенной периодичностью. Они входят в состав расходов периода, в котором наблюдались изменения в движении активов в данном резерве. Поэтому данные о состоянии резерва должны содержаться в каждом бухгалтерском отчете (ст. 15 ФЗ от 6 декабря 2011 года № 402).

В налоговом учете отражать сомнительные задолженности и резерв по ним не обязательно. Но если бухгалтерия сочтет нужным это делать, это право обеспечивается и регламентируется ст. 266 НК РФ.

При налогообложении определение сомнительной и безнадежной задолженности ничем не отличается от бухгалтерских целей. Подробную разницу мы рассматривали выше. Отличается сама процедура создания и изменения в резерве по таким задолженностям:

  • если срок задолженности превышает 3 месяца, то сумма резерва будет полностью эквивалентна сумме долга;
  • если время оплаты долга просрочено на период от 45 до 90 дней, в резерв можно внести только половину суммы;
  • до 45-дневной просрочки долга вносить изменения в резерв не разрешается.

По каждой сомнительной задолженности должен постоянно вестись аналитический учет для оперативной реакции в случае изменения финансовой ситуации должника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В налоговом учете резерв по сомнительным долгам правомерно применять исключительно на покрытие убытков по списанным безнадежным задолженностям.

Размер резерва нужно определять отдельно по каждому сомнительному долгу по результатам проведенной инвентаризации расчетов. Величина резерва будет зависеть от финансового состояния должника и оценки вероятности, что долг будет погашен полностью или частично (п. 70 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Конкретный порядок определения величины резерва устанавливается Учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета.

Для сближения бухгалтерского и налогового учета организация при создании резерва по сомнительным долгам может воспользоваться порядком, предусмотренным для расчета налога на прибыль.

Создаваемый резерв по сомнительным долгам относится на финансовые результаты организации в составе прочих расходов, т. е. относится в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 70 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Операция Дебет счета Кредит счета
Произведены отчисления в резерв по сомнительным долгам 91, субсчет «Прочие расходы» 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Списаны безнадежные долги за счет средств резерва 63 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Восстановлен резерв в случае погашения долга 63 91, субсчет «Прочие доходы»

Определение долга, признаваемого сомнительным в целях бухгалтерского учета, содержит п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, введенного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (далее — положение о бухучете и бухотчетности). К сомнительной относят имеющуюся перед юрлицом задолженность ее контрагента, не обеспеченную гарантиями и не оплаченную или имеющую высокую степень вероятности непогашения в срок, указанный в договоре. То есть речь идет о долгах дебиторов или части этих долгов, в отношении которых присутствуют серьезные сомнения в их получении.

Читайте также  Дебиторская задолженность в балансе, анализ и примеры. Всё о дебиторской задолженности как части баланса предприятия

Создание резерва по такой задолженности позволяет показать в бухучете и в бухотчетности реальные суммы долгов, ожидаемых к получению. Для чего это нужно? Во-первых, выполняется требование п. 1 ст. 13 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ о достоверности бухгалтерских учетных данных, попадающих в отчетность и, соответственно, делающих эту отчетность достоверной.

Во-вторых, экономический анализ, выполняемый с использованием цифр бухбаланса, в котором данные о величине дебиторской задолженности играют немаловажную роль, начинает осуществляться с учетом реальной информации по долгам, ожидаемым к получению. А экономический анализ, проведенный на конкретную отчетную дату и на ряд этих дат, — это процесс, итоговый результат которого интересен не только проверяющим органам или контрагентам, желающим убедиться в финансовой состоятельности анализируемого лица, но и самой организации, имеющей сомнительный долг.

Определение сомнительного долга в бухучете и ряд правил создания резерва по нему отличаются от характеристики аналогичного долга и порядка формирования резерва, создаваемого в налоговом учете (ст. 266 НК РФ). Резерв для целей налогового учета не является обязательным, в то время как в бухучете создавать его при определенных условиях необходимо независимо от желания юрлица.

В то же время правила работы с резервом в налоговом учете регламентированы во всех аспектах, а бухучет допускает разработку части этих правил на усмотрение организации. Поэтому между резервами, формируемыми в налоговом и бухгалтерском учете, практически всегда существует разница как в моментах признания сомнительного долга, так и в определении размера резерва по нему, даже если совпадает вид задолженности.

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

О том, какие действия приведут к уменьшению временных разниц, читайте в статье «Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете».

Для чего применяется

Счет отражает движение денежных средств в валюте РФ. Дебет (Дт) позиции 51 отражает операции, сопровождающиеся поступлением средств на р/с предприятия. По кредиту (Кт) отражаются операции, при которых средства с р/с, открытого в кредитной организации, списываются. Средства, которые были отнесены в дебет или кредит р/с ошибочно, не отражаются на счете 51.

Крупные предприятия и организации, как правило, имеют несколько р/с в банках. Поэтому аналитический учет по счету 51 ведут для каждого р/с. Обычно по каждому открытому р/с вводят отдельные субсчета.

Когда и кем должен быть создан резерв

П. 70 положения о бухучете и бухотчетности, в котором помимо определения сомнительного долга отражены и основные правила работы с ним, не делает каких-либо исключений из круга юрлиц, обязанных создавать резерв по долгам, признанным сомнительными. Таким образом, принцип обязательности создания резерва закреплен за всеми без исключения организациями.

В каких ситуациях надо создавать резерв? Когда задолженность, отвечающая критериям сомнительной, выявлена. При этом вид такой задолженности положение о бухучете и бухотчетности никак не ограничивает, т. е. это может быть любой дебиторский долг, от задолженности подотчетного лица до долгов покупателей.

А вот правил, которым нужно следовать в выявлении сомнительных долгов, положение о бухучете и бухотчетности не устанавливает. И организации самой придется определить, отразив установленный порядок в своей учетной политике, следующие моменты:

  • периодичность проведения инвентаризации долгов;
  • признаки, по которым долг следует считать сомнительным;
  • критерии неплатежеспособности дебитора;
  • принципы оценки вероятности погашения долга в полной сумме или частично;
  • факторы, влияющие на размер создаваемого резерва.

О нестандартных ситуациях, которые могут возникнуть при создании резерва, читайте в материале «Ст. 266 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Проводки по счету 63 с примером учета с начислением ОНА

Дебет

Кредит

Содержание операции

91.2

63

Принято решение о формировании резерва по сомнительным долгам

63

60, 62, 76, 58.3

Списан безнадежный долг поставщика / покупателя / прочего дебитора / заемщика за счет резерва

63

91.1

Восстановлена сумма резерва

В феврале 2016 между АО “Крокус” и ООО “Фикус” заключен договор поставки цветочной продукции. По договору, “Крокус” отгружает “Фикусу” партию голландских тюльпанов на сумму 84.340 руб., оплата за которые должна поступить в срок 18-ти дней после отгрузки. 04.02.2016 на склад “Фикуса” поступили тюльпаны (партия в полном объеме). В срок до 23.02.2016 оплата от “Фикуса” не поступила, в связи с чем был сформирован резерв. Долг погашен 28.02.14, резерв восстановлен.

Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
91.2 63 Отражена сумма резерва, сформированная под задолженность “Фикуса” с связи с нарушением последний сроков оплаты по договору цветочной продукции 84.340 руб. Протокол решения правления, бухгалтерская справка-расчет
63 91.1 Сумма резерв под долги “Фикуса” восстановлена в связи с погашением последним задолженности по договору поставки цветочной продукции 84.340 руб. Банковская выписка, бухгалтерская справка-расчет, договор поставки

Еще одним моментом, который следует закрепить в учетной политике, является алгоритм определения величины резерва. Размер резерва в бухучете, в отличие от резерва, создаваемого в налоговом учете, не регламентирован. Поэтому организация должна самостоятельно разработать не только перечень тех факторов, от которых будет зависеть его размер (финансовое состояние должника, вероятность погашения им всего долга или его части), но и формулу расчета конкретной величины создаваемого резерва.

Размер резерва в зависимости от оценки вероятности оплаты задолженности может не совпадать с общей суммой долга.

Существующие субсчета

Нормативные документы не регламентируют создание дополнительных субсчетов к счету 63. Однако при необходимости бухгалтер может открыть такие счета. Их состав и количество определяются особенностями учетной политики предприятия.

Действующий план для аналитического учета не предусматривает иерархическое деление счета 51. Таким образом, утвержденных официально субсчетов не существует.

Некоторые программы, применяющиеся для ведения учета, предоставляют функцию введения собственных субсчетов. Однако использование такой функции для указания проводок по позиции 51 не является обязательным. К тому же, введение субсчетов может привести к ошибкам. Наиболее распространенная – отличия между конечными сальдо по Дт и Кт в разных месяцах.

Проводки по счету 63 с примером учета с начислением ОНА

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Использование счета актуально при взаимодействии с неблагонадежными контрагентами: основная задача бухгалтера в этом случае сводится к созданию финансовой «подушки безопасности», позволяющей предприятию продолжить работу в штатном режиме.

К неблагонадежным контрагентам относятся компании, сделки с которыми не обеспечены определенными гарантиями и сопровождаются высокой вероятностью отсутствия окончательного расчета.

Открытие счета 63 является обязательным для любой коммерческой организации.

Варианты применения операций по сч. 51 рекомендуется рассмотреть на конкретных примерах. Это позволит упростить работу, связанную с ведением учета и фиксацией операций в документах.

Сомнительная задолженность со временем может быть квалифицирована как безнадежная. В таком случае долг списывается за счет созданного резерва.

Критерии для признания долга контрагента безнадежным установлены в п. 2 ст. 266 НК РФ. Безнадежные долги, невозможные к взысканию, — это долги, по которым:

  1. Истек срок исковой давности (3 года), установленный законодательно.
  2. Обязательство прекращено из-за невозможности его исполнить на основании:
  • акта госоргана;
  • ликвидации предприятия;
  • постановления судебного исполнителя (не обнаружено местонахождения должника, его имущества/ценностей либо имущество, возможное к взысканию, отсутствует у должника).

Если размера созданного резерва не хватило для списания безнадежной задолженности, нужная величина списывается за счет прочих расходов с Дт 91.2.

Читайте также  Кредит без предоплат и страховки Получи нужную сумму сегодня Одобренные займы ждут тебя

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Списанная сумма безнадежного долга обязательно отражается на забалансовом счете 007 сроком на 5 лет, чтобы можно было отслеживать изменение финансового состояния безнадежного контрагента и возможность восстановления этого списания.

ВНИМАНИЕ! Есть существенные отличия в законодательных требованиях учета резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухучете:

  • не учитывается точный срок задолженности в днях;
  • оценивается платежеспособность должника;
  • сумма резерва не ограничивается;
  • при применении ПБУ № 18/02 образуются ОНА (отложенные налоговые активы).

Для учета резерва по сомнительным долгам Планом счетов бухучета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 63. Аналитика на нем должна вестись раздельно по каждому долгу (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности). Учет резерва на отдельном счете обусловлен требованием п. 6.7 ПБУ 9/99 (приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н) об отражении в бухучете выручки от продаж в полном ее объеме вне зависимости от факта создания резерва по ней.

Поскольку резерв сомнительных долгов относится к величинам оценочного значения (п. 3 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н), при изменении факторов, влияющих на его размер, осуществляется изменение суммы резерва (п. 2 ПБУ 21/2008). Причем это изменение может влиять как на данные текущего периода, так и на данные будущих периодов (п. 4 ПБУ 21/2008).

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Существовать неиспользованная часть резерва может не дольше чем до окончания года, следующего за годом его создания (п. 70 положения о бухучете и бухотчетности), что не мешает по этой же задолженности создать новый резерв.

Операции создания, изменения, списания (восстановления) резерва учитываются через прочие доходы (расходы), т. е. в корреспонденции счета 63 со счетом 91. На это есть указание в следующих документах:

  • в положении о бухучете и бухотчетности (п. 70);
  • ПБУ 10/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (п. 11);
  • ПБУ 21/2008 (п. 4).

А вот использование резерва для той цели, ради которой он создавался (списание безнадежного долга), создаст проводку по корреспонденции счета 63 со счетом учета списываемой безнадежной задолженности (п. 77 положения о бухучете и бухотчетности).

Для резерва, образуемого по долгу, выраженному в иностранной валюте, придется на даты проведения операций с эти долгом и на даты составления отчетности делать пересчет не только долга, но и резерва по нему по курсу валюты, установленному на соответствующий день (п. 7 ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н).

Типовые бухгалтерские проводки по счету 63

Операции по счету 51 – неотъемлемый элемент в системе бухгалтерской корреспонденции. Проводки по счету 51 могут осуществляться с большим количеством других счетов. Основные среди них представлены в таблицах.

Счет 63 корреспондирует со следующими бухгалтерскими счетами:

  • 91 — проводкой с дебета именно этого счета формируется резерв, а на его кредит переводится положительный остаток;
  • 60, 62, 76 — по этим счетам списываются суммы для компенсации задолженности в зависимости от предмета договора, обязательства по которым не были соблюдены.

Компания не имеет права создавать резерв, если связана с неблагонадежным контрагентом взаимными обязательствами на одинаковые суммы. Если же задолженность контрагента превышает финансовые обязательства, сумма резерва определяется разницей стоимости услуг, работ, товаров.

Открытие и ведение счета 63 защищает организацию от неисполнения обязательств по договорам, заключенным между фирмами, что способствует стабилизации экономического положения в непредвиденных ситуациях.

Резерв начислен и изменен: проводки

Дт 91 Кт 63.

Изменение суммы резерва при изменении факторов, влияющих на его размер, может приводить как к увеличению, так и к уменьшению резерва. Проводки и в том, и в другом случае могут быть 2 видов:

  1. В корреспонденции со счетом 91:
  • Дт 91 Кт 63 — при увеличении резерва;
  • Дт 63 Кт 91 — при уменьшении резерва.
  1. В корреспонденции со счетом 97:
  • Дт 97 Кт 63 — если увеличение резерва влияет на данные будущих периодов;
  • Дт 63 Кт 97 — если уменьшение резерва отразилось и на данных, ранее учтенных по этому резерву в расходах будущих периодов.

Дт 91 Кт 97.

По дебету

В соответствии с действующим планом, операции по дебету 51 характеризуют зачисления на р/с предприятия. В бухгалтерской документации такие операции указывают путем проводок с другими счетами.

В данном случае 51 выступает в качестве корреспондирующего. Сумма, которая зачисляется на р/с списывается с другого источника и добавляется при учете в кредит. Назначения платежа могут быть различными, поэтому следует рассмотреть наиболее распространенные варианты.

Таблица 1. Операции по Дт.

Номер

Наименование

50

Поступление из кассы

51, 52, 55

Поступление с других счетов предприятия

57

Поступление средств, до этого числившихся в пути

58

Начисления, полученные в результате возврата предоставленного займа

60, 62, 68, 69, 73

Зачисление средств, полученных в результате погашения задолженностей со стороны покупателей, подрядчиков, заказчиков

67

Получение кредитов и займов

80

Зачисления со стороны товарищей в виде вкладов

86

Поступление средств от третьих лиц или посторонних организаций с целью финансирования

90

Зачисление выручки от продажи товара, предоставления услуг, выполнения работ

91

Зачисление средств, полученных в результате продажи имущества организации

99

Поступление, возникающее вследствие чрезвычайных ситуаций

В целом, корреспонденция по позиции 51 с другими счетами позволяет с точностью отразить передвижение денежных средств и указать содержание операций, посредством которых они были зачислены на р/с в банке.

Восстановление и использование резерва: проводки

Наименование контрагента Описание операции Сумма долга Срок погашения Период просрочки Классификация задолженности
АО “Геркулес” в пользу контрагента отгружена партия сельскохозяйственного инвентаря по договору поставки 168.410 руб. 09.04.2016 83 дня сомнительная
АО “Минотавр” контрагенту оказаны услуги наладки сельскохозяйственного оборудования и техники по договору 41.960 руб. 08.02.2016 371 день безнадежная (АО “Минотавр” ликвидировано)

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Под сумму сомнительной задолженности “Геркулеса” сформирован резерв.

В связи с ликвидацией “Минотавра” и отнесения задолженности к категории безнадежной, сумма долга списана за счет ранее сформированного резерва.

По факту проведенных операций сумма резерва на 01.04.2016 составила 169.570 руб. (43.120 руб. 168.410 руб. – 41.960 руб.).

Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
91.2 63 Сумма резерва, сформированного по состоянию на 01.04.2016, отражена в составе прочих расходов 169.570 руб. Бухгалтерская справка-расчет, ведомость дебиторской задолженности
63 62 Задолженности “Минотавра”, признанная безнадежная в связи с его ликвидацией, списана за счет резервных сумм 41.960 руб. Бухгалтерская справка-расчет, ведомость дебиторской задолженности
63 91.1 Отражено восстановление суммы резерва, неиспользованного по итогам 2016 года 169.570 руб. Бухгалтерская справка-расчет, ведомость дебиторской задолженности

Восстановление (списание) сумм резерва происходит в 2 случаях:

  • при оплате долга или его части — на соответствующую сумму уменьшается и резерв;
  • при списании неиспользованного резерва (или его остатка) по окончании предельного срока, установленного для его существования.

Дт 63 Кт 91.

Дт 63 Кт 97.

Дт 63 Кт 62 (76, 73, 71).

Дт 91 Кт 62 (76, 73, 71).

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Дт 007.

О действиях, которые потребуется совершить для обоснования списания безнадежной задолженности, читайте в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

По кредиту

Утвержденный бухгалтерский план предусматривает ведение учета операций, которые сопровождаются списанием денежных средств с р/с. Деятельность любой организации или предприятия всегда сопровождается такими операциями. Посредством проводок Кт по 51 фиксируется списание средств и их дальнейшее движение.

Таблица 2. Операции по Кт.

Номер

Наименование

50

Снятие средств с банковского счета

51, 52, 55

Переводы денег на другие счета в банке, оформленные на организацию

57

Перечисление средств, которые не были зачислены по утвержденному назначению

58

Финансовые вложения и выдача займов

60, 62, 68, 69, 70, 73

Погашение задолженностей

80

Возврат вкладов товарищам после истечения срока действия договора

81

Выкуп собственных долей и акций

84

Покрытие расходов, связанных с проведением мероприятий, утвержденных решением учредителей

86

Компенсация затрат, связанных с целевыми мероприятиями

99

Списание средств на покрытие расходов некомпенсируемого характера, спровоцированных чрезвычайными ситуациями.

Могут фиксироваться следующие операции:

  • Типовые операцииЕжемесячная выплата заработной платы
  • Начисление бонусов, надбавок, премий, отпускных
  • Выплата материальных пособий, компенсаций, больничных
  • Перечисления в ПФР и страховые организации
  • Оплата расходов, вызванных хозяйственными нуждами сотрудников предприятия
  • Расходы, связанные с командировочными поездками работников

Таблица 3. Примеры проводок.

Дебет

Кредит

Описание

Подтверждающий документ

70

51

Начисление заработной платы на счета работников

Платежные поручения

51

69

Получение излишне начисленных в страховой фонд и ПФР средств

Выписка из банка

71

51

Предоставление средств работникам на удовлетворение хозяйственных нужд

Платежное поручение

51

73

Зачисление средств в качестве возмещения ущерба или покрытия недостач

Банковская выписка

Таким образом, 51 имеет широкий спектр применения. С его помощью могут фиксироваться многочисленные операции. С другой стороны, многофункциональность такого счета иногда приводит к совершению ошибок при оформлении отчетов. Поэтому необходимо рассмотреть примеры применения.

Читайте также  Налоговые вычеты что говорит законодательство

Резерв в бухотчетности

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Отдельной строкой резерв в бухотчетности не показывается. На его сумму уменьшают величину дебиторской задолженности, отражаемую по соответствующей строке в бухбалансе (п. 35 ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).

Если в отчетном периоде величина резерва менялась, то в пояснениях к отчетности нужно будет раскрывать причины этого изменения и его влияние на отчетные данные текущего или будущих периодов (п. 6 ПБУ 21/2008). В отношении резервов, сформированных по операциям со связанными сторонами, организации, не имеющие права на составление упрощенной отчетности, обязаны давать в пояснениях информацию о таких резервах (п. 3 и п. 10 ПБУ 11/2008).

Операции по налоговому формированию резерва

В январе 2016 между АО “Современник” и ООО “Смена” заключен договор поставки посуды из фарфора. Согласно договору, “Современник” отгружает “Смене” партию посуды на сумму 1.341.740 руб., оплата за которые должна поступить в срок 20-ти дней после отгрузки. Посуда отгружена на склад “Смены” 12.04.2016, но в срок до 03.05.2016 оплата от “Смены” не поступила.

Для отражения операции по формированию резерва в налоговом учете бухгалтер “Современника” определил выручку, которая нарастающим итогом составила:

  • на 30.06.2016 – 17.410.000 руб.;
  • на 30.09.2016 – 21.520.000 руб.

1.341.740 руб. * 50% = 670.870 руб.

В связи с тем, что на 30.09.2016 просрочка оплаты “Смены” составляет более 90 дней, АО “Современник” вправе сформировать резерв в налоговом учете в размере до 100% от суммы долга. При этом сумма резерва не должна быть больше 10% от суммы выручки на 30.09.2016 – 2.152.000 руб. (21.520.000 руб. * 10%).

(1.341.740 руб. * 50%) * 2 = 1.341.740 руб.

В связи с признанием “Смены” банкротом сумма задолженности списана за счет резерва.

Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
91.2 63 Сформирован резерв под задолженность “Смены” 1.341.740 руб. Протокол решения правления, бухгалтерская справка-расчет
09 68 “Налог на прибыль” Учтена сумма ОНА ((1.341.740 руб. – 670.870 руб.) * 20%) 134.174 руб. Бухгалтерская справка-расчет
68 “Налог на прибыль” 09 Погашен ОНА 134.174 руб. бухгалтерская справка-расчет
63 62 “Товары отгруженные” Отражено списание суммы безнадежного долга “Смены” 1.341.740 руб. Протокол решения правления, бухгалтерская справка-расчет

Сумма создаваемых резервов по сомнительным долгам: запись в учете, счет 63 проводки

Движение средств при открытии р/с отражается в учете. В отчете указывается ряд проводок. Обязательным условием выступает указание документа-основания, который подтверждает фактическую реализацию операции.

Таблица 4. Операции по открытию.

Счета

Содержание операции

Документ-основание

Дт

Кт

51

50

Получение денежных средств из кассы на р/с организации

Платежное поручение

55.07

51

Перевод средств с р/с на карточный счет

Выписка из финансового учреждения

91.02

55.07

Оплата комиссий, начисляемых при совершении банковских операций

Счет-фактура, отражающий комиссию банка за предоставленные услуги

В бухгалтерском учете 51 может использоваться для отражения операций со средствами, которые были переданы банку в виде депозита.

Таблица 5. Ряд проводок с соответствующими документальными основаниями.

Дт

Кт

Содержание операции

Подтверждающий документ

55.03

51

Перевод средств в банковский вклад

Платежные поручения

76

55.03

Начисление процентов по вкладу

Справка из бухгалтерии банка

51

55.03

Перевод процентов на р/с

Банковские выписки

51

55.03

Возврат средств, которые ранее были зачислены на вклад в банке

50

51

Снятие средств с р/с

Предприятие вправе переводить наличные средства на р/с. В этом случае оно одновременно выступает как получатель и как отправитель определенной суммы.

Помимо прочих операций, 51 в бухгалтерском учете может использоваться при оплате товаров, услуг или выполненных работ векселем. Это ценная бумага, посредством которой производится отсрочка платежа. Одновременно она выступает гарантией того, что товары и услуги будут оплачены в оговоренный сторонами срок.

Таблица 6. Отражение операций.

Дт

Кт

Содержание проводки

Документ

10.01

60

Получение продукции от реализатора или поставщика

Накладная на товар

60

60.03

Продавцу передан вексель на оплату

Выдаваемый вексель

60.03

51

Оплата оговоренной суммы векселя

Платежное поручение

Таким образом, 51 применяют для отражения операций, связанных с оплатой посредством вексельных ценных бумаг. В бухгалтерии могут отражаться как простые, так и переводные векселя.

Резерв в бухотчетности

Ведение аналитического учета осуществляется посредством стандартных бухгалтерских отчетов. Для каждого р/с организации ведется отдельный учет.

Она содержит:

  • Составление отчетаНомер счета
  • Сальдо на начало и конец учетного периода
  • Осуществленные обороты за учетный период
  • Описание осуществленных операций
  • Итоговые суммы

При анализе денежных средств, которые поступают и списывают с р/с организации, используется карточка счета. Данный документ содержит аналитические сведения за различные периоды активности организации. Карточка состоит из отдельных анализов счета, которые содержат сведения по сч. 51 за отдельный период времени (как правило, 1 год).

Документооборот по р/с

Фиксация финансовых операций посредством расчетного счета предприятия осуществляется с использованием обязательных документов. Они подтверждают перемещение средств между счетами.

Такими документами являются:

  • Какие документы составляютПлатежные поручения, требования
  • Чеки
  • Квитанции, свидетельствующие про получение наличности
  • Банковский ордер при внесении сумм выручки
  • Выписки из кредитных организации
  • Товарные и транспортные накладные
  • Авансовые отчеты

Каждая совершаемая операция заносится в учетный регистр. Большинство документальных актов бухгалтерского учета, отражающих операции по счету 51, имеют распорядительно-правовой характер. Это означает, что они содержат распоряжение о списании либо зачислении средств.

Помимо прочего, поступления и списания средств фиксируются в кассовой книге. Ведение этого документа – обязательное требование для каждого действующего предприятия. Оприходование средств фиксируются путем оформления кассового ордера. Этот бланк оформляется по унифицированной форме № КО-2.

При ведении бухгалтерского учета обязательно указываются операции, которые протекают через основной либо вторичный расчетный счет предприятия. Для этого предусмотрен счет 51. С его помощью отражаются процедуры, сопровождающиеся списанием средств с р/с или зачислениями на него. Счет 51 является многофункциональным и используется при учете в процессе различных финансовых процедур.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Добавить комментарий