Справка о задолженности контрагента для суда образец

Новости

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».

Область применения

Дебиторская задолженность (ДЗ) – стоимостное измерение обязательств сторонних лиц перед организацией, гражданином, подтверждающее объем неисполненных требований. К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др.

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам. Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др.

Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия. По отношению дебиторской задолженности организации должны вести непрерывный контроль, чтобы не пропустить период взыскания. Окончание срока исковой давности становится препятствием для удовлетворения требований сторон в судебном порядке.

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Справка о КЗ и ДЗ – документ, аккумулирующий сведения о наличии обязательств, перечне должников, взыскателей, сроке существования долга и пр. Действующее законодательство в 2018 г. не регламентирует определенной формы документа для отражения информации. Наиболее распространенным бланком является приложение к инвентаризационной описи ИНВ №17. При необходимости можно использовать образец справки по результатам инвентаризации расчетов о сумме дебиторской задолженности и кредиторской.

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Справка о кредиторской задолженности выписывается при корректировке данных, указанных в балансе предприятия

В определенных ситуациях предприятие нуждается в отражении показателей, которые зафиксированы в бухгалтерской книге. Для этих целей используется специальный бланк – справка о кредиторской задолженности.

Такая бумага требуется, если организация задолжала контрагентам либо при противоположных обстоятельствах, чтобы доказать отсутствие недоимки. Узнаем подробнее, что представляет собой этот формуляр.

Такая справка показывает сведения, которые указаны в балансе предприятия. Соответственно, для заполнения документа требуется изучение финансовой составляющей за отчетный период.

Что касается применения бумаги, здесь выделяется главная причина оформления подобного бланка – доказательства корректности декларируемой компанией экономической динамики.

Внимание! Законодательство не предполагает унифицированной формы заполнения подобной документации. Однако способ написания формуляра определяется назначением бумаги.

Бухгалтерская справка о кредиторской задолженности подтверждает правки, внесенные после первично отраженных сведений

Учитывайте, в ситуациях с предоставлением документа суду, компания оформляет бланк в свободной форме. Однако в ситуациях, связанных с внутренней отчетностью перед головным офисом фирмы, используется уже установленный нормативами образец.

Справка о кредиторской задолженности в таких случаях заполняется на основании установленного законодательством унифицированного бланка.

Отметим, во втором случае бумага становится частью отчетности. Соответственно, для грамотного анализа экономических показателей работы предприятия бухгалтерии целесообразно периодически заполнять подобные формуляры.

Такие действия способствуют принятию верных стратегических решений руководителя, касающихся финансовой устойчивости и ликвидности фирмы.

Проведение проверки долгов

Анализ, оценка, обработка задолженностей учреждения является основополагающим действием при формировании периодической бухгалтерской, налоговой отчетности. Информация дополнительно необходима для проведения текущих контрольных мероприятий по выявлению размера обязательств, оценки финансово-имущественного положения, рентабельности, наличию свободных денежных средств в обороте, динамики роста, снижения долгов и др.

Уменьшение величины кредиторки является показателем своевременного исполнения договорных обязательств сторонами сделок. Рост дебиторки наоборот может свидетельствовать о не добропорядочности контрагентов, нецелесообразном расходовании бюджета компании руководителем.

проверка

Проведение проверки требуется при составлении различных отчетов организации

Внешние и внутренние пользователи оценивают информацию о КЗ и ДЗ по следующим показателям:

  • Полнота и достоверность документации по отражению хозяйственной операции в учете.
  • Анализ организации обработки, систематизации сведений о взаиморасчетах.
  • Корректность операций по авансовым платежам.
  • Правильность ведения бухгалтерских журналов, регистров и пр.

Проверяющие лица осуществляют сопоставление информации счетов бухучета с данными первичной документации, анализируют акты сверки взаиморасчетов по обязательствам. Важно знать, что формы двусторонней проверки обязательств не являются обязательными для учреждений, носят рекомендательный характер по составлению. Исключение составляют акты сверки по обязательствам перед бюджетом и внебюджетными фондами, расчетными банками (РБ).

В проверке участвуют все регистры БУ с задолженностями. Наиболее часто анализу на соответствие подвергаются сч. 60, 62, 63, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Дополнительно пользователю информации потребуются сведения по действующим контрактам, первичным документам на поставку ТМЦ, оказание услуг, платежным поручениям и квитанциям к каждому обязательству, так как они позволят с максимальной точностью определить срок исковой давности (ст.196 ГК РФ), выявить просроченные долги.

При осуществлении мероприятий контроля могут быть истребованы сведения по забалансовому счету учета списанной дебиторки, чтобы оценить вероятность улучшения финансового положения объекта проверки.

Проведение проверки требуется при составлении различных отчетов организации

Компания должна регулярно осуществлять проверку ДЗ при создании отчетности. Как правило, проверка выполняется в ходе проведения инвентаризации задолженности. Получение информации необходимо для оценки имущественного и финансового положения, определения количества свободных наличных средств, проведения мероприятий по контролю над задолженностями.

Перед составлением большинства отчетов проводится проверка задолженностей. Стоит отметить, что стремительное увеличение ДЗ говорит о ненадежности контрагентов или значительном возрастании нецелесообразных расходов.

При проверке составляется информационная бумага о ДЗ. Она может быть составлена для внутреннего или внешнего пользования. Документ создается и заполняется по образцу или в свободной форме.

Пример документа

Для начала, стоит пояснить, что документы подобного рода составляются самим хозяйствующим субъектом. Обычно они необходимы для суда, чтобы можно было легко подтвердить или опровергнуть наличие или отсутствие долговых обязательств. Многим судьям нравится такой подход кредиторов к делу.

Читайте также  Оформляем самостоятельно банкротство физического лица

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Так, например, истец (кредитор по обязательствам), если у него есть бухгалтерская справка о наличии перед ним дебиторской задолженности, может приложить ее к исковому заявлению в качестве подтверждения своих исковых требований. Для судьи такой документ может стать очень важным и неоспоримым доказательством при вынесении справедливого и мотивированного решения.

Конечно, ответчик может его оспорить, заявив, например, что справка подписана неуполномоченными гражданами. Именно поэтому, очень важно, чтобы она была оформлена надлежащим образом и подписана теми лицами, которые имеют на это полное право.

Таковыми могут выступать, в частности:

  • лицо, которое указано в сведениях из выписок из Единого государственного реестра юридических лиц, как то, что действует без доверенности от имени юридического лица;
  • сотрудник, которому компания выдала доверенность на право подписи таких документов. Желательно, чтобы доверитель конкретно прописал суть полномочий, чтобы избежать конфликтных ситуаций. Такими лицами обычно выступают главные бухгалтера, финансовые директора, исполнительные директора и т.п.

Это правило следует соблюдать, так как ситуация с необходимостью предъявления справок может возникнуть внезапно, а переделывать их не будет времени или же подписантов не будет на своем месте по причине, например, увольнения, ежегодного оплачиваемого отдыха, отгулов и по другим причинам.

Предпринимателям стоит следить за исполнением своих обязательств. Читайте, куда платить задолженность по страховым взносам.

Суд по задолженности по кредиту учитывает только подтвержденные факты. Подробнее в статье.

Как правило, бумага используется для внутренней отчетности предприятия

Как упомянуто выше, встречаются две основных ситуации, когда требуется справка об отсутствии кредиторской задолженности.

Без этой бумаги не обойтись, если партнеры компании предъявляют материальные претензии, и дело дошло до судебной тяжбы.

Учитывайте, здесь истец представляет суду аналогичную справку, где указана информация о дебиторской задолженности ответчика.

Однако некорректность при формировании отчетности истца становится поводом для эффективного отстаивания собственной правоты предприятием, которое считается должником.

Обстоятельства, когда недоимка уже погашена, требуют документальной фиксации. Соответственно, эти сведения отражаются в балансе организации.

Здесь ответчику требуется систематизировать готовые данные и отразить указанные сведения в рассматриваемой форме.

Внимание! Подобные справки оформляются и для исправления ошибок, допущенных самим предприятием при отражении финансовых операций компании.

Этот же формуляр подтверждает совершение хозяйственных операций, например, расчеты за аренду

Таким образом, эта документация становится доказательством правоты ответчика в суде. Второй случай, когда выдается рассматриваемая бухгалтерская справка – внутренняя отчетность компании перед вышестоящей структурой.

Здесь ведение документации носит регулярный характер. Как правило, такая бумага оформляется по результатам проведения инвентаризации задолженности организации.

Помните, подобные формуляры подтверждают и заключение хозяйственных сделок. В частности, расчеты за арендную плату уместно фиксировать упомянутым образом.

Здесь бумага оформляется по факту проведения расчета. Соответственно, такой бланк используется для исчисления налоговой базы и регулярного отчета перед фискальными органами.

Отметим, руководителю целесообразно зафиксировать форму написания справки во внутренней документации фирмы.

справка

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва                                06 февраля 2017 г.Бухгалтерская справка № 3-С

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Назначение и форма акта сверки

Документ представляет собой систематизированную информацию о состоянии взаиморасчетов участников сделки по итогам определенного периода с расшифровкой по оборотам. На бланке отражаются все существующие хозяйственные операции в рамках контракта: реализация, оплата, взаимозачеты, списания и пр. Чаще всего форма выглядит как табличный документ с обособленной частью для внесения данных для каждой из сторон. Далеко не всегда информация полностью соответствует, возможны расхождения.

Периодическое проведение сверки позволяет сторонам оптимизировать учет, своевременно устранять вероятные ошибки, неточности. К бланку может прилагаться пояснительная записка бухгалтерской службы, если выявлены существенные недочеты. Стоит учесть, несмотря на то, что составление документа носит информационный характер, подписанная с двух сторон форма будет подтверждением задолженности и исковый срок начинает исчисление заново.

судья

Потребоваться акт сверки может при обращении в суд

Акт сверки желательно составлять в следующих случаях:

  • По систематическим, регулярным поставкам товаров и услуг, выполнению работ.
  • Если между контрагентами действует несколько договоров.
  • При заключении соглашений о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации, прощении долгов.
  • Контролирование поступления значительных сумм денежных средств.
  • По сделкам с дорогостоящими ТМЦ, особенно при оценке поставки в валюте.
  • Когда осуществляются многономенклатурные покупки, продажи, оформленные несколькими первичными документами.
  • Для подтверждения существования задолженности.
  • При предъявлении исковых требований в суд.
  • Если дебитор решит истребовать излишне перечисленные денежные средства, непокрытый аванс.
  • С целью отслеживания исковой давности долгов и др.

Приведем примерные графы документа:

  • Наименование.
  • Реквизиты сторон сверки.
  • Период контроля взаиморасчетов.
  • Сведения о контракте.
  • Нумерация строк по порядку.
  • Сальдо по задолженности на начало, конец установленного промежутка.
  • Обороты по дебету и кредиту, итоговая сумма.
  • Документ-основание (дата, номер).
  • Итог сверки.
  • Подписи сторон.
сроки и отчеты

Акт сверки позволяет отслеживать сроки исковой давности

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Если условиями сделки не прописана обязанность регулярной сверки обязательств, стороны не должны осуществлять рассылку документа, требовать от контрагента беспрекословного проведения процедуры. На практике некоторые недобросовестные должники намеренно избегают любых возможных действий по подтверждению существования неисполненного обязательства, рассчитывая на быстрое истечение срока давности и беспрепятственное списание долга.

Проведение регулярных сверок будет дополнительным доказательством для суда о прозрачности и корректности информации о задолженности. Контролирующие органы не сделают замечание кредитору, дебитору об отсутствии мероприятий по истребованию долгов, если в материалах проверки будет присутствовать данный документ.

Потребоваться акт сверки может при обращении в суд

Акт сверки позволяет отслеживать сроки исковой давности

Каковы сроки исковой давности

Дебиторская задолженность (ДЗ) представляет собой сумму долгов и обязательств сторонних лиц перед предприятием или организацией (кредитором). Дебиторы (должники) обязаны погашать долг в соответствии с договоренностями. В случае если этого не происходит, организации необходимо обратиться за защитой интересов в суд.

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Срок исковой давности по ДЗ — период, в течение которого кредитор имеет возможность написать исковое заявление в суд для защиты своих интересов. Общее значение, как правило, составляет 3 года. Это означает, что по истечению этого времени долг считается безнадежным и не подлежит выплате. Отсчет начинается не с момента возникновения долговых обязательств, а с окончания крайнего срока погашения долга по условиям договора.

Чтобы судебные разбирательства шли быстрее, рекомендуется обращаться за помощью к специалистам в области взыскания ДЗ. Юрист может действовать от лица компании по договору. Процесс и вынесение окончательного решения иногда занимает месяцы.

Читайте также  Коллекторы предлагают прощение части долга: оплатить долг по акции, договориться о рассрочке, соглашение, как договориться законно избежать

Стоит отметить, что существуют факторы, при которых данный срок прерывается. Среди них выделяют:

  • кредитор обратился в суд
  • должник частично погасил долг
  • должник затребовал отсрочку
  • должник признал долг

Компания обязательно должна вести контроль над дебиторами и следить за статусом задолженности. Проблемной задолженностью считаются долговые обязательства, которые не исполняются более 90 дней.

Справка о дебиторской задолженности — образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8.3, заполнение

Дебиторская задолженность сегодня присутствует практически у любой компании, и в особенности часто она стала появляться по причине наступившего экономического кризиса, который породил множество проблем и задержек по оплате взятых долгов.

При этом многие организации не всегда отдают себе отчет в том, что дебиторская задолженность является их полноценным активом, который должен указываться в процессе составления бухгалтерского отчета, а также целого ряда других документов.

В частности, правильно должна составляться справка о дебиторской задолженности, процедура заполнения которой включает в себя массу тонкостей и нюансов.

Больше всего на сегодняшний день распространена дебиторская задолженность в виде долгов заказчиков или покупателей за предоставленные им услуги, товары или материалы, которые были получены, но при этом не оплачены в процессе предоставления или выполнения. Также в счет данного долга включается превышение задолженности по различным ссудам, которые компания начисляла своим сотрудникам над кредитами, которые оформлялись для выполнения этой задачи.

Дебиторская задолженность выводит определенные средства из оборота компании и негативно сказывается на ее финансовом состоянии, в связи с чем одной из наиболее важных задач бухгалтерского отдела является своевременное ее взыскание. Если в конечном итоге по сформировавшемуся долгу истекает срок исковой давности, он полностью списывается в качестве убытка и включается в состав внереализационных расходов.

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Практически все предприятия в своей непосредственной хозяйственной деятельности постоянно сталкиваются с таким понятием, как «задолженность».

Она бывает двух разновидностей:

  • кредиторской;
  • дебиторской.

В первом случае, организация имеет долги перед другими компаниями, учреждениями, например:

  • перед контрагентами по заключенным договорам, по которым не истек срок исковой давности;
  • по неуплаченным налогам и сборам в различные государственные органы;
  • по исполнительным производствам, возбужденным по решению суда и т.д.

Если ее не погасить в установленный документально срок, то она переходит в разряд просроченной, что влечет, порой, достаточно неприятные последствия: штрафы, пени, неустойки и т.д.

Если по обычным договорным обязательствам об их размере можно договориться в переписке или переговорах, снизить в судебном порядке на основании статей гражданского кодекса, то штрафные санкции, присуждаемые государственными органами, имеют больший размер и редко подвергаются снижению.

Если же, наоборот, в пользу компании кто-то должен уплатить денежные средства, то в бухгалтерии такая задолженность числиться, как дебиторская. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, граждане могут взыскать ее в судебном порядке или же добиться добровольного погашения, путем переговоров, направления писем, претензий, предарбитражных напоминаний и иным, не противоречащим закону способом и методом.

Фирмы, в независимости от своей организационно-правовой формы, должны достоверно знать о дебиторской и кредиторской задолженности, чтобы нормально функционировать и вести свою хозяйственную деятельностью. Такая важность проявляется в том, что можно по неосмотрительности пропустить срок исковой давности в отношении крупных денежных сумм и потерять право на их взыскание.

Для суда, например, можно использовать и другой образец справки.

По своей сути, она содержит те же сведения, что и ранее указанная унифицированная форма:

  • наименование организации с указание организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ПАО, АО и т.д.);
  • указание места, в которое направляется такой документ, например, Арбитражный суд соответствующего региона РФ, вышестоящая или головная организация, собирающая сведения о долгах;
  • дата составления такой справки;
  • наименование той организации, которая имеет долг перед предприятием, составляющим справку;
  • основание возникновения задолженности (договоры, акты, накладные и т.п. документы);
  • дата образования дебиторской задолженности;
  • подписи членов комиссии, которая проводила соответствующую инвентаризацию.

Образец: Справка о дебиторской задолженности

В такую комиссию, основываясь на практике, могут входить:

  • генеральный директор компании;
  • главный бухгалтер;
  • иные сотрудники бухгалтерии;
  • финансовый директор предприятия;
  • служащие финансового отдела и другие компетентные в этом вопросе лица.

Справка о дебиторской задолженности может быть составлена не только для судебных и налоговых органов. Ее может также запросить вышестоящая структура предприятия, чтобы иметь представление о деятельности своего подразделения. Так обычно происходит во многих холдинговых организациях, подчиненных одной головной управляющей компании.

Справка может содержать и другие сведения, более сложные, но очень важные. Таковой может являться информация о движении векселей. Для этого нужно заполнить соответствующий раздел документа или графы в программе.

Если есть необходимость списание дебиторской задолженности на финансовый результат, то это также должно содержаться в справке. Чем больше сведений имеется в бухгалтерском документе, тем лучше. Такая справка может пригодиться, таким образом, для многочисленных целей, а не только для суда.

Какие имеются основания для списания задолженности

Основанием для списания задолженности считаются:

  • банкротство должника
  • невозможность установить местонахождение должника
  • смерть (если речь идет о физлице)
  • ликвидация компании (если речь идет о юрлице)

У крупной организации, которая сотрудничает с большим количеством людей и других компаний, часто обнаруживаются дебиторки. Безнадежные долги учитываются и списываются для того, чтобы снизить налоговую нагрузку на прибыль.

Списанием дебиторки занимаются бухгалтеры. Процедура проходит по определенному алгоритму. Выполняются следующие действия:

  • Отражение сумм в учетесоздается приказ об инвентаризации
  • заполняется справка
  • руководитель создает приказ

Списывать можно только те долги, которые невозможно взыскать. К акту инвентаризации прилагаются документы, указывающие на реальность сделки, и бумаги, подтверждающие задолженность безнадежной (подойдет постановление пристава).

В бухучете в обязанности компании обязательно входит составление специализированного резерва сомнительных задолженностей. Организации требуется сохранять бумаги о списании задолженности в течение 5 лет. По истечению этого периода времени долг считается окончательно списанным.

При ведении налогового учета создание резерва сомнительных задолженностей считается необязательной процедурой. Если резерв отсутствует, то списание задолженности производится на внереализационные расходы. Если он имеется, то списание ДЗ осуществляется за счет резерва.

Подтверждение списания долга осуществляется руководством организации. Руководителем издается приказ о ликвидации долга. Списание выполняется на основании бумаг, предоставленных бухгалтером или финансовым специалистом. Налоговая служба тщательно проверяет списанные долги. Чтобы не возникло проблем, требуется выполнять списание строго по регламенту.

Законодательство не дает рекомендаций о выборе конкретной формы справки для отражения ДЗ. При составлении можно пользоваться разными образцами в зависимости от целей и задач. Чаще всего при составлении документа применяется бланк ИНВ-17. В конечном итоге бумага должна отражать подробную информацию о ДЗ, отчетном периоде, сумме обязательств и других нюансах.

Читайте также  Кто формирует конкурсную массу

Справка всегда составляется самой организацией для внутреннего или внешнего использования. В организации может использоваться собственный образец справки, который создан с нуля или построен на базе уже имеющегося бланка.

Что такое инвентаризация задолженности и как ее проводят

Такая процедура, как инвентаризация долгов, представляет собой сбор и анализ финансовой информации в целях четкого понимания того, какая задолженность числится за предприятием, а также какие юридические лица и граждане являются ее кредиторами.

Она проводится в отношении:

  • расчетов с контрагентами по различным договорным обязательствам;
  • долгов в налоговую инспекцию, а также в пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды нашего государства по обязательным платежам;
  • расчетов с трудящимися в компании сотрудниками по заработной плате, отпускным и другим выплатам;
  • иных денежных обязательствах, например, с подотчетными лицами.

Перед тем, как запустить процесс инвентаризации, руководитель компании должен совершить заранее определенные действия:

  • оформить соответствующий приказ о начале такого процесса;
  • назначить по этому вопросу компетентную комиссию, которая будет проверять достоверность бухгалтерских сведений.

По итогам работы комиссии составляется справка, в которой могут быть так же учтены и те задолженности, по которым истек установленный законом срок исковой давности, неподтвержденный документально долг. Очень полезно проводить инвентаризацию и составлять соответствующую справку перед сдачей бухгалтерской отчетности в налоговую службу.

Неуплаченные вовремя налоги заставят заплатить больше. Читайте о задолженности ИП по налогам.

Как составить справку о наличии задолженности? Смотрите .

Интересуют методы оценки дебиторской задолженности? Узнайте самые распространенные.

Функции справки о ДЗ

Справка для внутреннего использования применяется для отчетности. С ее помощью осуществляется контроль и оценка текущего положения организации. Бумага, предназначенная для внешнего использования, прикрепляется к исковому заявлению и применяется при судебных разбирательствах.

Также бумага может составляться по запросу иных лиц и государственных органов. Данные могут использоваться для оценки имеющихся активов. Нередко справку запрашивают страховщики и другие кредиторы.

При использовании образца каких-либо проблем с составлением документа не возникает. У опытного бухгалтера при доступе ко всем данным на составление справки уходит совсем немного времени.

Порядок выдачи и оформления

Среди основных правил оформления выделяют:

  • Порядок оформленияуказание информации о сумме обязательств, наименовании кредитора и дебитора и периода возникновения долга
  • заполнение информации по результатам инвентаризации
  • использование единого образца, если в организации утвержден конкретный шаблон
  • обращение внимание на предназначение бумаги

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Для внутреннего использования может составляться документ, в который дополнительно включена информация о кредиторской задолженности. Такая бумага позволит получить больше данных о финансовом состоянии компании, ее активах и долгах.

https://www.youtube.com/watch?v=wnzz2pPpBoc

Разберемся и с вопросами компетенции написания таких документов. Учитывайте, формирование справки целесообразно поручить главному бухгалтеру организации. Однако здесь не исключено и формирование бланка рядовым сотрудником экономического отдела. Задача ответственного лица в таких обстоятельствах – проверка изложенных фактов и подписание формуляра.

Этот формуляр разрабатывается бухгалтерией предприятия и подписывается главным экономистом

Что касается причин для выписки такой документации, здесь вероятно несколько вариантов развития событий. Подобные бланки оформляются по запросу кредитора, руководителя головной структуры предприятия либо управляющего компании. Помните, 313 статья Налогового Кодекса России предполагает информационный характер рассматриваемого документа. Однако тут же указано что подобный бланк подтверждает сведения, указанные в учете.

Обратите внимание! Обязательным требованием к таким формулярам становится детальное указание реквизитов дебитора и кредитора, суммы задолженности и бумаг, на основании которых выписана справка.

Кроме того, отметим еще один ключевой момент. Бумагу уместно подписывать должностным лицам, уполномоченным на подобные действия. Если указанное правило нарушается, оппонент повышает шансы оспаривания достоверности информации, указанной в бумаге, в судебном порядке. По этим причинам управляющему фирмой тут целесообразно учесть приведенные рекомендации при оформлении бухгалтерских справок.

В рамках ведения хозяйственной деятельности каждое юридическое лицо имеет кредиторскую, дебиторскую задолженности. Обязательства формируются в результате взаиморасчетов с контрагентами, персоналом, государственными органами и др.

Информация о величине, состоянии долгов может быть полезна внутренним, внешним пользователям для оценки финансового положения, ликвидности, платежеспособности лица.

Рассмотрим подробнее назначение, содержание, виды справки о сумме задолженности.

Классификация форм справок

Обычно классификация осуществляется, исходя из предназначения бумаги. Документ может использоваться в следующих случаях:

  • для создания отечности
  • для предоставления информации о текущей дебиторке для иных лиц
  • при судебных разбирательствах

Истец, который прикладывает к своему иску справку о ДЗ, значительно повышает вероятность удовлетворения указанных в иске требований судом. Справка выступает в качестве одного из документов, который подтверждает наличие долговых обязательств у ответчика перед истцом.

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

Чтобы правильно оформить справку, желательно составлять ее по готовому образцу. В шаблоне заполняются отдельные тематические блоки. В бумаге обязательно должна отражаться следующая информация:

  • Подписание справкиподробное наименование дебитора
  • причина начисления задолженности (оказание услуги, продажа товара)
  • дата возникновение задолженности
  • наименование бумаг, повреждающих наличие долга (акт о выполненных работах или передаче товара)
  • сумма задолженности

Как получить

Составлением справки, как правило, занимается старший экономист или финансовый директор компании. Организация может пользоваться сторонней помощью специалистов при создании отчетности и составлении справок о ДЗ.

Внутри компании бумага заполняется при составлении отчетности или по запросу руководства. Контролирующие и надзорные органы не вправе требовать предоставление справки о ДЗ в обязательном порядке. По желанию организация предоставляет бумагу на добровольной основе.

Справка о дебиторской задолженности — образец РБ, зачем нужна, для суда, 1с 8.3, заполнение

В справке, которая будет использована при разбирательствах в суде, рекомендуется дополнительно указывать следующую информацию:

  • подробные реквизиты собственной компании
  • дату составления
  • подпись руководителя

В бумагу для суда иногда дополнительно добавляется информация о месте назначения (наименование суда). Также могут быть необходимы подписи членов комиссии, которая проводила инвентаризацию.

Справка дублирует информацию из отчетности, предоставляя данные в сжатом виде. Правильно составленная бумага поможет рассчитывать на получение положительного решения в споре, связанном с взысканием задолженности.

Справка о задолженности контрагента для суда образец

Крупным компаниям рекомендуется иметь собственного юриста в штате, чтобы решать проблемы с долгами максимально быстро. Исковое заявление должно четко отражать требования организации и ссылаться на имеющиеся документы, подтверждающие долг перед истцом.

Подтверждающие бумаги для обращения в суд

Только справки о ДЗ недостаточно для того, чтобы суд принял сторону истца. Вместе с иском нужно предоставлять следующие документы:

  • договоры, заключенные с контрагентом (поставка товара, оказание услуг и т.д.)
  • накладные
  • подписанные акты
  • накладные

После получения положительного результата исполнением решения суда занимается федеральная служба судебных приставов. При отказе должника выполнять свои обязательства по договору рекомендуется как можно быстрее стараться решить вопрос в суде. Желательно, чтобы все действия выполнялись в срок до 1 года, когда задолженность еще считается проблемной, а не безнадежной.

Справка о ДЗ — важная бумага, которая необходима как для внутреннего, так и для внешнего использования. Составление документа не требует много времени. Строго регламентируемых образцов нет, но рекомендуется пользоваться распространенными и унифицированными шаблонами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Добавить комментарий