Как заказать справку об отсутствии судимости в МФЦ?
Справка о несудимости представляет собой документ, удостоверяющий, что лицо:
- не подвергается уголовному преследованию со стороны российских властей;
- не имеет непогашенных судимостей в прошлом.
Еще 5-10 лет назад за такой бумагой приходилось отправляться в отдел МВД по территориальному признаку. Создание многофункциональных центров позволяет решить вопрос за полчаса, независимо от прописки и места нахождения.
За свою жизнь человек не единожды может столкнуться с необходимостью предоставления справки о несудимости. В обязательном порядке она запрашивается при:
- заключении контракта на работу с иностранной компанией;
- переезде на ПМЖ за границу;
- вступлении в ряды контрактников.
Педагоги, заведующие учебной или материальной частью, и другие сотрудники образовательных учреждений в пакет бумаг для трудоустройства тоже должны включать справку об отсутствии проблем с законом.
Кроме этого, документ может понадобиться в следующих случаях:
- оформление опеки над несовершеннолетним;
- получение лицензии на оружие;
- подача заявления на кредит на крупную сумму.
В ряде частных медицинских центров подобную справку требуют при оформлении на работу.
Получение справки об отсутствии судимости через МФЦ — это простая процедура, которую может за 20-30 минут пройти каждый совершеннолетний заявитель. Она состоит из нескольких этапов:
- сбор необходимых бумаг (о них речь пойдет в следующем разделе);
- запись на прием по номеру телефона или на сайте местного МФЦ (если в конкретном представительстве предварительная запись не предусмотрена, то возможна подача бумаг в порядке живой очереди);
- визит в «Мои документы» за 10-15 минут до назначенного времени;
- передача бумаг сотруднику;
- получение расписки (ее затребуют на выдаче справки).
Если заявитель не планирует записываться на прием или не имеет возможности сделать это по каким-либо причинам, то получить справку о несудимости через МФЦ можно по талону живой очереди, полученному в терминале (обычно в холле МФЦ).
Заказать справку могут не только россияне, имеющие подтверждение своей принадлежности к РФ, но и другие категории заявителей:
- иностранцы;
- лица без гражданства.
Удобно, что сотрудники МФЦ тщательно проверяют все предоставленные бумаги. Это сводит к минимуму риск получения отказа по причине неправильно сформированного пакета.
Через многофункциональные центры получить услугу в онлайн-режиме невозможно. Обязательным условием оформления справки является личное присутствие заявителя или его официального представителя.
Сайт Госуслуг в отличие от МФЦ может выдать бумагу по удаленному запросу. Но для этого заявитель должен:
- быть зарегистрированным на портале;
- пройти верификацию.
Последняя процедура осуществляется через те же представительства «Мои документы». Исходя из сказанного выше, заказ документов в онлайн-режиме подходит далеко не всем соискателям.
Каждый документ имеет свои сроки оформления. Справка об отсутствии судимости делается в течение 30 календарных дней. Нередко она выдается уже через 15-20 дней после подачи заявления. Но задерживать выдачу на срок более месяца чиновники не имеют права.
Сообщение о готовности документа приходит на номер телефона, указанный в анкете. После его получения нужно явиться в МФЦ с паспортом и распиской. Отследить готовность документа можно на сайте и по телефону нужного МФЦ, назвав оператору номер расписки.
Общий срок актуальности справки установлен в пределах 90 дней, но существуют и исключения из этого правила:
- на американскую визу документ принимают до 3 месяцев после выдачи, но лучше если он будет свежим — 1 месяц;
- при оформлении опеки актуальность сохраняется в течение года;
- для получения визы в Евросоюз подойдет справка полугодичной давности.
На руки заявитель всегда получает документ в 2 экземплярах. Это позволяет предоставлять оригинал справки одновременно в разные инстанции.
Для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ?
Основное предназначение справки – документально доказать свою платёжеспособность, а также официально подтвердить персональное участие в процессе налогообложения. Исходя из этого, бумага имеет следующую область применения у отдельных категорий граждан:
- Для налоговых агентов – лиц, перечисливших гражданам (как правило, сотрудникам предприятия), определённую денежную сумму, подлежащую обложению по данной статье расходов. Она подаётся регулярно — во время проведения отчётных мероприятий.
- Для физических лиц – при расчёте выплат по отпускам, больничным листам, оформлении кредитных договоров, начислении пенсионных пособий.
- Для пенсионеров – эта группа лиц берёт справку для получения субсидированных государственных выплат или для оформления займов.
Кроме того, 2 НДФЛ с предыдущего места работы могут затребовать у кандидата на вакансию при его оформлении на другое предприятие, а также, при необходимости получения налогового вычета – например, за прохождение лечения либо получения образования на платной основе.
Если в семье есть маленькие дети, документ может понадобиться, чтобы получить льготы в школе или саду, а также для оформления декретных пособий. Ели человек пока не имеет российского гражданства, но при этом активно старается его получить – данная справка обязательно будет в перечне документов. И, наконец, судебные разбирательства. Когда речь заходит о финансовых исках и трудовых разногласиях между сотрудником и работодателем – без неё не обойтись.
Какие нужны документы для получения?
Взять справку в МФЦ об отсутствии судимости можно только после предоставления пакета документов по списку:
- удостоверение личности (копии сотрудник отделения сделает самостоятельно);
- доверенность (если подача осуществляется через поверенного).
Иностранцам нужно добавить к перечисленным бумагам:
- заверенный перевод удостоверения личности;
- ВНЖ/РВП в стране;
- подтверждение предоставления временного убежища (если оно было предоставлено).
После сбора всех перечисленных бумаг рекомендуется взять заявление на выдачу справки — это можно сделать в любом офисе «Мои документы». Удобнее заполнить анкету дома или во время ожидания своей очереди. При необходимости сотрудники МФЦ окажут помощь в заполнении тех или иных граф.
По закону бухгалтерский отдел предприятия или организации, где официально трудится человек, обязан изготовить документ и выдать его на руки заявителю в течение трёх рабочих дней. Как это происходит на практике? Сроки получения бланка определяются индивидуально и зависят от нескольких факторов:
- величины организации;
- уровня программного обеспечения;
- занятости руководителя – ведь после того, как бухгалтер заполнит бланк, его подписывает директор и проставляется печать предприятия.
Чтобы сделать официальный запрос на получение 2 НДФЛ, сотрудник должен написать письменное заявление с указанием места предоставления бумаги.
Каков срок годности документа, и за сколько времени его можно брать? Период, в течение которого справка сохраняет свою актуальность, регламентирован законодательными актами и определяется исходя из ситуации и места, куда её необходимо предоставить. Поскольку чаще всего бумагу запрашивают финансовые организации, рассмотрим ситуацию в данном аспекте.
В условиях банковского кредитования населения – предоставление такой справки является обязательным требованием компании, дающей заём. В этом случае время действия документа банки решают самостоятельно, что с юридической точки зрения вполне обоснованно. На практике для потребительского кредита справка действует в течение одного календарного месяца от даты, когда была подана заявка на получение денежных средств.
Исходя из суммы кредитования, в ней должна быть информация о доходах претендента:
- Если сумма долга менее 300 тысяч рублей – за предыдущие 4 месяца.
- При миллионе – за 8 месяцев.
- Свыше – за последние 12-24 месяца.
Для ипотеки
Поскольку данный вариант кредитования российских граждан априори классифицируется как один из самых долгосрочных и предполагает внушительные материальные вложения банка, он хочет быть уверен, что риски сведены к минимуму. Естественно, важнейшим гарантом финансовой стабильности человека являются его доходы.
Рекомендации
Специалисты в области банковского кредитования рекомендуют клиентам:
- Оформлять подтверждение доходов тогда, когда весь остальной пакет бумаг, необходимых для получения займа, будет уже собран — справка 2-НДФЛ действительна ограниченный период времени, после чего её нужно будет заказывать повторно.
- Ещё на этапе предварительного согласования всей информации с сотрудником компании нужно поинтересоваться у него на предмет того, какие условия выдвигает данный банк к сроку действия бумаги. Во многих учреждениях они различны.
- Не стоит предоставлять в документе недостоверную информацию. Например, умышленное завышение размеров заработной платы с целью получения более крупной денежной суммы. Все документы, в том числе и 2 НДФЛ, проходят самую тщательную проверку. А поскольку данные сведения отражены в единых программах пенсионных и налоговых структур, подлог будет быстро обнаружен, и тогда в кредите наверняка откажут. Кроме того, гражданин рискует навсегда попасть в чёрный список, и дорога в любой банк страны будет закрыта для него пожизненно.
- Если человек подаёт заявки на получение займа сразу в несколько финансовых учреждений, справок также должно быть несколько. В этом случае такой его запрос в бухгалтерию предприятия имеет законные основания.
Основания для отказа в выдаче
Такие ситуации, скорее, редкость, чем постоянная практика. Причинами для принятия отрицательного решения становятся:
- ложная информация, указанная в заявлении;
- неполный пакет документов;
- повреждения бумажного бланка;
- неразборчивое заполнение заявления;
- сообщение недостоверной информации.
Получить в МФЦ справку об отсутствии проблем с законом просто и доступно каждому человеку, нуждающемуся в подобном документе.
Если вы нашли ошибку в данных на странице, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
