Общие сведения о таблицах — Access

Кредиты

В этой статье

Overview

Свойства таблиц и полей

Типы данных

Отношения между таблицами

Keys

Преимущества использования отношений

1- Можно ли избежать конфликтов, ссор и выяснений отношений?

К сожалению, невозможно прожить жизнь рядом с другими людьми, совершенно не конфликтуя, не ссорясь и не выясняя отношения.

Каждый человек имеет свою точку зрения, свои приоритеты и свое конкретное мнение по каждому конкретному жизненному эпизоду. А значит, если точка зрения на проблему не совпадает, то конфликтов, ссор и выяснений отношений в реальной жизни не избежать. Кроме того, в жизни есть множество поводов обидеться самому или обидеть другого, а это тоже приводит к ссорам, конфликтам и как следствие – выяснению отношений.

И даже если вы сами не создаете конфликтные ситуации, то вам в этом, в конце концов, могут «помочь» люди, которые находятся рядом с вами.

Вывод первый: конфликтов, ссор и выяснений отношений не избежать. Но их можно не доводить до уровня ядерного взрыва, а попытаться свести к минимуму.

Вывод второй: Надо учиться направлять конфликты, ссоры и выяснения отношений в нужное русло, сведя к минимуму их последствия.

Обзор

Обычно реляционная база данных, такая как Access, состоит из нескольких таблиц. В хорошо спроектированной базе данных в каждой таблице хранятся сведения о конкретном объекте, например о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Поля, в свою очередь, содержат различные типы данных: текст, числа, даты и гиперссылки.

3- Правила выяснения отношений

Ссора, конфликт обычно начинаются с напряжения. Вы чувствуете, что что-то не так. Ваш собеседник (друг, подруга, сослуживец, родственник или любимый человек) явно чем-то недоволен, его что-то волнует, от него веет холодностью, непонятными колкостями. Возможно, он обижен на вас.

А возможно, раздражен совершенно по иному поводу, который к вам не имеет никакого отношения. Так тоже бывает. Мы не святые и иногда свое плохое настроение выливаем на окружающих. Поэтому не всегда надо принимать странное поведение собеседника на свой счет.

В любом случае желательно сразу же попытаться прояснить ситуацию. Если не вы — источник напряжения, то лучше это знать наверняка. Для того, чтобы не придумывать несуществующие проблемы. При этом ваш собеседник поймет, что вы внимательно относитесь к нему, заметив его настроение и некомфортное состояние. И, скорее всего, оценит этот факт положительно.

Базы данных. Виды и типы баз данных. Структура реляционных баз данных. Проектирование баз данных. Сетевые и иерархические базы данных.

Если же причина такого поведения собеседника кроется именно в вас и ваших с ним отношениях, то чем раньше вы проясните ситуации, тем лучше. Потому что, если не сделать этого сразу, а делать вид, что ничего не произошло и ждать, что ситуация как-то сама «рассосется и уладится», напряжение будет продолжать расти.

Позже разросшийся конфликт будет разрешить сложнее. Разговаривать и выяснять отношения все равно придется, но уже дольше, и тон разговора будет несколько иным.

Правило первое.При любом напряжении в отношениях, попытайтесь сразу же выяснить его причину.

Если в напряжении находится только одна сторона, а вторая не имеет никаких претензий, обид и готова к диалогу, то в процессе выяснения отношений первой должна выговориться недовольная или обиженная сторона. При этом можно обнаружить не только причины нынешнего конфликта, но и «скелеты» прошлых обид, не выговоренных ранее, затаенных в себе и, возможно, создавших нынешнюю ситуацию.

Читайте также  Встречное исковое заявление о разделе долговых обязательств супругов

Разговор в этом случае – это как лечение. Нарыв должен прорваться и выплеснуть весь «гной» наружу. Понятно, что в силу своего характера и темперамента этот процесс будет происходить у каждого человека по-разному. Кто-то бросится с обвинениями, вылив на вас поток обидных слов, будет кричать, жестикулировать, плакать, «топать ногами». Кто-то наоборот, аргументировано и спокойно выскажет все претензии и готов будет выслушать вас и ваше мнение по этому поводу.

Правило второе.Дайте человеку выговорится, не перебивайте, не пытайтесь оправдываться, спорить, кричать в ответ и ни в коем случае не пытайтесь встречно предъявлять претензии. Иначе получится скандал на уровне «ядерного взрыва», проблема не решится, а отношения могут окончательно испортиться, а то и вообще исчезнуть.Не противопоставляйте себя и свои поступки с собеседником и его поступками.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Человеческие отношения основаны на диалоге, потому что именно диалог – главное условие нормальных человеческих отношений. Если нет диалога, то и отношения заходят рано или поздно в тупик или разрушаются.

Можно, конечно, изначально взять себе за правило: все принять — все простить. Но обычно так не бывает. Принять и простить ВСЕ практически невозможно. Но вот услышать, поговорить, выяснить обстоятельства, а потом то ли попытаться понять, принять и простить, то ли отторгнуть отношения как таковые – это вполне реально.

Правило третье. Выяснение отношений должно быть диалогом. Ведите разговор с точки зрения «мы», а не «ты» (в отношениях участвуют оба собеседника в равной доле). Например, лучше использовать фразу: «Я чувствую, что мы…» вместо фразы: «Я чувствую, что ты…»

Если конфликт и напряжение назревают с обеих сторон, то важно, чтобы в момент выяснения обе стороны были готовы к нему (не только высказаться, но и выслушать). И, если одна из сторон не готова, разговор надо отложить на какое-то время.

Например, вы готовы выслушать и попытаться понять причины напряжения, а ваш собеседник – не готов с вами обсуждать сложившуюся ситуацию. На ваше предложение: «Давай поговорим» отвечает уклончиво: «О чем?» или «Все в порядке, не переживай» или категорично «Не хочу!», то ни в коем случае не надо настаивать.

Диалога не получится, а получится извержение словесного вулкана, с одной стороны. Собеседник скорее всего вас не услышит, не примет ваши аргументы или вообще встанет в стойку и начнет обвинять вас.Бесполезным будет выяснять отношения, если к ним не готовы вы.

Правило четвертое.Нельзя начинать разговор если одна сторона не готова к нему. Выяснения отношений нужно и полезно если к нему готовы обе стороны конфликта.

Во время разговора высказывайте свое мнение четко, не перебивайте собеседника, не пренебрегайте его мнением. Если удается каждому высказаться, не переходя на личности и без обвинений, а наоборот, показывая готовность по-хорошему выйти из конфликтной ситуации, то скорее всего конфликт будет разрешен на этом этапе. Потому что устраняется помеха в отношениях – нет подводных камней, все высказано, обговорено.

выяснение отношений

Если перечисленное выше не удается, каждый задайтесь вопросом: что не устраивает в отношениях, какими бы вы хотели их видеть, что готовы сделать для их улучшения.

Правило пятое.Постарайтесь урегулировать конфликт мирным путем, понять, как можно улучшить отношения и что именно вы готовы для этого сделать.

Если сразу не пришли к примирению и к консенсусу, то оставьте некое время, чтобы подумать об услышанном. Время иногда расставляет все по своим местам.

Если ничего не получается и конфликты повторяются и становятся в принципе неразрешимыми, то возможно, вам пора «избавиться» друг от друга и просто не общаться.

Читайте также  Банки хотят блокировать карты на месяц если заподозрят мошенничество

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Правило шестое.Умейте реально оценивать перспективы общения.

Вывод: Чтобы сохранить хорошие отношения:• чаще разговаривайте друг с другом,• научитесь слушать, а не только говорить,• в любой ситуации будьте готовы к диалогу,• признавайте право каждого на собственное мнение,• не опускайтесь до ничем необоснованных обвинений и претензий.

А теперь немного для поднятия настроения и отвлечения от столь серьезной темы. Стихи в 4 строчки с картинками про некоторые методы выяснения отношений :). Кликните по картинке, чтобы посмотреть картинку в большем размере. Хорошего настроения и только приятного общения!

Свойства таблиц и полей

У таблиц и полей также есть свойства, которые позволяют управлять их характеристиками и работой.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию, чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области {amp}lt;/c0{amp}gt;Свойства поля.

Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных.

  • Таблица клиентов, содержащая сведения о клиентах компании и их адреса.

  • Таблица продаваемых товаров, включающая цены и изображения каждого из них.

  • Таблица заказов, служащая для отслеживания заказов клиентов.

Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Дополнительные сведения см. в статье Руководство по связям между таблицами.

К началу страницы

Типы данных

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться (например, большие объемы текста или вложенные файлы).

Тип данных является свойством поля, однако он отличается от других свойств:

  • Тип данных поля задается на бланке таблицы, а не в области Свойства поля.

  • Тип данных определяет, какие другие свойства есть у этого поля.

  • Тип данных необходимо указывать при создании поля.

    Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

Ниже показано, как выполняется автоматическое определение типа данных в режиме таблицы.

Ключи

Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.

  • Первичный ключ.    В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы.

  • Внешний ключ.    В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».

Читайте также  Кредит по паспорту наличными в Балашихе

Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».

Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики».

1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа)

Общие сведения о таблицах - Access

Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует. Обратимся к приведенному выше примеру: если нужно отслеживать размещенные клиентами заказы, не следует добавлять поле в таблицу, поскольку у каждого клиента будет несколько заказов. Вместо этого создается новая таблица для хранения заказов, а затем создаются связи между этими двумя таблицами.

К началу страницы

Преимущества использования связей

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Раздельное хранение данных в связанных таблицах обеспечивает указанные ниже преимущества.

  • Согласованность   . Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными.

  • Эффективность   . Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности.

  • Простота   . Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах.

Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление поля подстановки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

К началу страницы

Оцените статью
Добавить комментарий