Документы и общие требования

1
Область применения

Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на
изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

Стандарт распространяется
на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей
промышленности, изготавливаемые и применяемые по конструкторской
документации, выполняемой в соответствии с требованиями Единой
системы конструкторской документации (ЕСКД), и объекты
строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной
документации, выполняемой в соответствии с требованиями Системы
проектной документации для строительства (СПДС).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

На основе настоящего
стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты,
учитывающие особенности выполнения текстовых документов изделий
различных отраслей промышленности с учетом их специфики.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

Предисловие

1
РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием
«Российский научно-технический центр информации по стандартизации,
метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»)

2
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 «Разработка и
постановка продукции на производство»

3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. N
175-ст

4
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

2
Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации.

Основные надписиГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документыГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежамГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. ФорматыГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации.

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенныеГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения измененийГОСТ 6.38-90* Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов_______________ * На территории Российской Федерации отменен без замены.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформленияГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величинГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования.

Общие требования и нормыГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации________________* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2009.ГОСТ 14236-81 Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение(Измененная редакция, Изм. N 1).

ГОСТ
1.5 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты
межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной
стандартизации. Общие требования к построению, изложению,
оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.004 Единая система
конструкторской документации. Общие требования к выполнению
конструкторских и технологических документов на печатающих и
графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.058 Единая система
конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части
электронных конструкторских документов

ГОСТ
2.104 Единая система конструкторской документации. Основные
надписи

ГОСТ 2.109 Единая система
конструкторской документации. Основные требования к
чертежам

ГОСТ 2.301 Единая система
конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.303 Единая система
конструкторской документации. Линии

ГОСТ 2.304 Единая система
конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ
2.316 Единая система конструкторской документации. Правила
нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических
документах. Общие положения

ГОСТ 2.321 Единая система
конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ
2.503 Единая система конструкторской документации. Правила
внесения изменений

ГОСТ
7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления

ГОСТ
8.417 Государственная система обеспечения единства измерений.
Единицы величин

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

ГОСТ
13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для
микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ Р 2.106 Единая система
конструкторской документации. Текстовые документы

ГОСТ Р 7.0.97 Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов

ГОСТ Р
21.1101 Система проектной документации для строительства.
Основные требования к проектной и рабочей документации

ОК 034
(КПЕС 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам
экономической деятельности (ОКПД 2)

Примечание — При
пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие
ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе
общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по
ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты»,
который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по
выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные
стандарты» за текущий год.

Если заменен ссылочный документ, на
который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать
действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную
версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана
датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого
документа с указанным выше годом утверждения (принятия).

Читайте также  Кредитный калькулятор онлайн - рассчитать сумму и график платежей по планируемому кредиту или займу

Если после
утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который
дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее
положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется
применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ
отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,
рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

Приложение А (справочное). Пример выполнения текстового документа

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).

Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по ГОСТ 2.316.(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);- рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.

3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:- типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;- ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;- светокопированием;- микрофильмированием;- на электронных носителях данных.

3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.(Введен дополнительно, Изм. N 1).

ПРИЛОЖЕНИЕ А(справочное)

______________* Второй пример в приложении. Вероятно ошибка оригинала. Следует читать «Основная надпись по ГОСТ 2.104-2006 (форма 2а)». — Примечание изготовителя базы данных.

4.1 ТД подразделяют на
документы, содержащие в основном сплошной текст (технические
условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и
т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы
(спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

4.2 ТД выполняют в
бумажной и (или) электронной форме.

4.3 ТД выполняют на
формах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД, ЕСТД и
СПДС.

Требования, специфические
для некоторых видов ТД (например, эксплуатационных документов),
приведены в соответствующих стандартах.

4.4 ТДЭ разрабатывают с
помощью программных средств.

4.5 При выполнении ТДЭ
содержательная и реквизитная части документа должны соответствовать
требованиям стандартов ЕСКД.

4.6 Реквизитную часть ТДЭ
выполняют согласно ГОСТ
2.058.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

4.7 Для единообразного
представления ТДЭ в компьютерной среде применяют стандартизованные
информационные модели согласно ГОСТ
Р 2.106.

4.8 Подлинники ТД
выполняют в бумажной и (или) электронной форме.

а) машинописным, при этом
следует выполнять требования ГОСТ
13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не
менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

б) рукописным — чертежным
шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой
букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко
черными чернилами, пастой или тушью;

Читайте также  Договор переуступки долга между юридическими лицами: образец трехстороннего соглашения

в) с применением
устройств вывода ЭВМ на основании электронного оригинала.

а) в текстовых
процессорах и других специализированных программных средствах
прямым набором;

б) автоматизированным
способом путем автоматической генерации с помощью
специализированных программных средств из заранее подготовленных
фрагментов.

Примечание — Заранее
подготовленные фрагменты могут существовать как в текстовой форме,
так и в форме численных данных в базах данных.

4.9 Копии ТД выполняют в
бумажной и (или) электронной форме.

а) типографским — в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям,
изготовляемым типографским способом;

б) ксерокопированием (при
этом ТД рекомендуется размножать способом двустороннего
копирования. Требования к оформлению ТД для двустороннего
копирования согласно разделу 9);

в)
светокопированием;

г)
микрофильмированием;

д) с применением
устройств вывода ЭВМ на основании электронного подлинника или
сканированием бумажного подлинника с последующим применением
устройств вывода ЭВМ.

а) сканированием
[цифровым (электронным) копированием] исходного бумажного
документа;

б) конвертированием из
исходного ТДЭ (документ, полученный переводом ТДЭ из одного формата
в другой или из одной схемы данных в другую).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Примечание — При
конвертации возможно получение аутентичного ТДЭ с измененной
формой/оформлением без качественного изменения содержания или ТДЭ с
измененным размером файла;

в) трансформированием из
исходного ТДЭ (документ, полученный переводом из одной знаковой
системы в другую).

Примечание — К наиболее
распространенным способам трансформации относят автоматическое
распознавание текста, речи: автоматический перевод текста,
автоматический синтез речи;

г) цифровым (электронным)
копированием ТДЭ (полная идентичная копия исходного документа,
отличная от него по времени создания и являющаяся результатом
процесса повторения ТДЭ способом, отличным от способа его
создания).

Примечание — Полная
идентичная копия исходного документа может рассматриваться как
экземпляр исходного документа.

Исходным документом
(источником) при копировании может быть подлинник или копия (как
бумажная, так и электронная).

7 Требования к оформлению документов для двустороннего копирования

6.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.

6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

6.3 ЛУ выпускают на один документ, на несколько документов, на альбом документов или комплект документов. Допускается выпускать ЛУ на отдельную часть или несколько частей документа.

6.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.

6.5 Если ЛУ выпускается на альбом документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.

6.6 Если ЛУ выпускается на несколько документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.

6.7 Если ЛУ выпускается на комплект документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.

6.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» — «Размножать по указанию».Примечания

1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.

2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.

поле 1 — наименование ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;поле 2 — в левой части — код по классификатору продукции, в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ

МОДЕЛЬ 2620В

Габаритные чертежи

Альбом 2

Всего альбомов 5

Рисунок 21 — Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения

поле 5 — слова «Лист утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;поле 6 — для титульного листа — обозначение документа (заглавными буквами), для альбома документов — обозначение описи этого альбома; для ЛУ — обозначение ЛУ;поле 7 — количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;

слева — гриф согласования (при необходимости), справа — подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ 6.38 в порядке, установленном на предприятии-разработчике.При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа — «Продолжение титульного листа», для ЛУ — «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа.

В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе»;поле 9 — графы 19-23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;поле 10 — графы 14-18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно; линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.

6.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ.

Читайте также  Условия карты Совесть: получение, пользование и ограничения

(Измененная редакция, Изм. N 1).

6.12 Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.Примеры оформления титульного листа и листа утверждения приведены в приложениях В-Е.

7.1 Для двустороннего копирования листы документа выполняют сдвоенными с линией сгиба посередине. Основную надпись приводят на обеих половинах каждого листа (рисунок 22), за исключением дополнительных граф, которые помещают только на нечетной странице.

Рисунок 22

7.2 В основных надписях наименование графы «Лист» изменяют на «С.», а наименование «Листов» (на заглавных листах) на «Страниц».

7.3 Отдельные листы документа (например, титульный лист или листы с приложениями графического содержания) издают без заполнения оборотной стороны копии; на таких листах указывают нечетные номера страниц, а соответствующие им четные номера страниц не указывают, но включают в общее количество страниц документа.

7.4 Для документов, выполненных способом двустороннего копирования, формат и количество листов указывают следующим образом:- формат записывают в виде дроби, где в числителе указывают формат сдвоенных листов документа, а в знаменателе — формат копий, например А3/А4;- количество листов также записывают в виде дроби: в числителе — количество сдвоенных листов документа, а в знаменателе — количество страниц, например 45/с.90.

3
Термины, определения и сокращения

текстовый
документ:
Конструкторский документ, содержащий в основном
сплошной текст или текст, разбитый на графы.

Примечания
— К текстовым документам относят спецификации, технические условия,
ведомости, таблицы и т.п.

[ГОСТ 2.001-2013, пункт 3.1.8]

бумажный
конструкторский документ:
Конструкторский документ, выполненный
на бумажном или аналогичном по назначению носителе (кальке,
микрофильмах, микрофишах и т.п.).

[ГОСТ
2.001-2013
, пункт 3.1.6]

содержательная
часть:
Часть документа, в которой приведено его техническое
содержание.

[ГОСТ 2.001-2013, пункт 3.1.3]

реквизитная часть:
Часть документа, в которой приведена установленная номенклатура
реквизитов (атрибутов) и их значения.

[ГОСТ 2.001-2013, пункт 3.1.4]

элемент
данных:
Смысловой элемент информации, содержащейся в документе,
для которого определены идентификатор (наименование), логическое
описание содержания, формат и способ кодирования.

[ГОСТ
2.611-2011
, пункт 3.1.4]

идентификатор элемента
данных:
Символьная строка, используемая для идентификации
элемента данных.

[ГОСТ 2.611-2011, пункт 3.1.5]

3.1.7 элемент
(документа): Смысловая часть документа, предназначенная для
группирования информации с определенной целью, для которой
определены наименование и логическое описание.

Примечание —
Применительно к настоящему стандарту к элементам документа относят,
например, раздел, подраздел, пункт, подпункт, приложения и т.п.

3.1.8 структура
документа: Порядок размещения в документе обязательных и
дополнительных элементов.

3.1.9 обязательный
элемент: Элемент документа, наличие которого в структуре
документа является обязательным требованием соответствующего
нормативного документа.

3.1.10 дополнительный
элемент: Элемент документа, наличие которого в структуре
документа определяется в рамках выбора, допускаемого
соответствующим нормативным документом.

3.1.11

электронный носитель:
Материальный носитель, используемый для записи, хранения и
воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств
вычислительной техники.

[ГОСТ 2.051-2013, пункт 3.1.9]

3.1.12 электронная
система отображения; ЭСО: Комплекс программно-технических
средств для воспроизведения данных, содержащихся в электронном
документе.

3.2
Сокращения

ЕСТД — единая система
технологической документации;

ИЭД — интерактивный
электронный документ;

КД — конструкторский
документ (конструкторская документация);

ЛУ — лист
утверждения;

ТД — текстовый
документ;

ЭВМ —
электронно-вычислительная машина;

ЭЛД — элемент
данных;

ЭСО — электронная система
отображения;

ТДЭ — текстовый документ
электронный.

Приложение Г (справочное). Пример заполнения листа утверждения на несколько документов

ПРИЛОЖЕНИЕ Г(справочное)

Примечание — С 2000 г. обозначение года в дате указывают четырьмя цифрами.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

Приложение Е (справочное). Пример заполнения титульного листа при наличии листа утверждения

ПРИЛОЖЕНИЕ Е(справочное)

Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание Единая система конструкторской документации. Основные положения: Сб. ГОСТов. -М.: Стандартинформ, 2011 Редакция документа с учетом изменений и дополнений подготовлена

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

АО «Кодекс»

Оцените статью
Добавить комментарий