Курсовая работа: Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

Кредиты

Кредиторская задолженность: анализ, оптимизация, управление

Кредиторская задолженность – это сумма всех финансовых обязательств компании перед ее партнерами, важный источник формирования оборотного капитала. Грамотное управление кредиторской задолженностью позволяет организовать работу с поставщиками таким образом, чтобы компания могла четко выполнять свои финансовые обязательства, и при этом соблюдались бы ее коммерческие интересы.

Кредиторская задолженность – это финансовые обязательства предприятия перед партнерами. Обычно, основную ее долю составляет задолженность поставщикам за отгруженные сырье и материалы, товары, выполненные работы, услуги, считает Ольга Макарова, финансовый директор River Park Hotel. Кроме того, компания может иметь следующие виды задолженности:

  • по налогам и сборам;
  • перед персоналом (по заработной плате, подотчетным суммам);
  • по авансам, полученным от покупателей в счет приобретенной продукции.

Я рассмотрю управление задолженностью перед поставщиками, поскольку остальные ее виды обычно занимают небольшую долю в оборотном капитале. И при этом, например, расчеты с бюджетом и персоналом регулируются государством достаточно строго и оставляют немного пространства для маневров.

Несомненно, привлекать временные заемные средства необходимо таким образом, чтобы рентабельность компании не только не пострадала, а даже наоборот — увеличивалась. При этом, что важно для финансиста, оптимизация величины кредиторской задолженности найдет свое отражение в динамике коэффициентов платежеспособности и финансовой устойчивости.

Анализ кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа в организации и позволяет выявлять не только показатели текущей и перспективной платежеспособности организации, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния организации в будущем.

Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ кредиторской задолженности.

Управление кредиторской задолженностью производится по следующим этапам [2, c. 172].

1 этап. Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности.

На первом этапе анализа исследуется динамика общей суммы кредиторской задолженности организации в предшествующем периоде, изменение ее удельного веса в общем объеме привлекаемого заемного капитала.

Изучается состав кредиторской задолженности по отдельным ее видам, выявляется динамика удельного веса отдельных ее видов в общей сумме кредиторской задолженности, проверяется своевременность начисления и выплат средств по отдельным счетам.

2. этап. Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

В качестве средней величины кредиторской задолженности в расчет принимается его среднее хронологическое значение.

Вместо квартальных могут использоваться месячные или годовые отчетные данные. При отсутствии месячных или квартальных данных для расчета средней величины может быть использован упрощенный расчет: среднее значение величин на начало и конец периода. При этом показатели рассчитываются на основании соответствующих строк бухгалтерской отчетности.

На этом этапе рассматривается оборачиваемость кредиторской задолженности предприятия, выявляется ее роль в формировании его финансового цикла.

Рассмотрим расчеты с кредиторами, которые связаны с формированием запасов материальных ценностей.

Необходимо оценить ожидаемый дебетовый оборот счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на предстоящий период.

НС УЗ=СП КС=НС УЗ-КС.

УЗ=ФС/Смц НДС

УВ=ФС/Смц *(1 ставка НДС).

1) методом прямого счета.

Этот метод используется в тех случаях, когда по видам кредиторской задолженности заранее известны сроки и суммы выплат.

2) статистическим методом на основе коэффициента эластичности.

Этот метод используется в тех случаях, когда сумма выплат по конкретному виду кредиторской задолженности заранее четко не определена.

ВКЗ = Σ КЗв.

5 этап. Оценка эффекта прироста кредиторской задолженности по расчетам предприятия в предстоящем периоде.

ЭПкз = ВКЗ *СП/100%.

– возможность предпринять заранее необходимые меры в целях предотвращения неблагоприятных последствий;

– контроль за качеством кредиторской задолженности.

– неприспособленность этого метода к российской экономики, которая характеризуется нестабильностью;

Читайте также  Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

– высокие издержки.

6 этап. Обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в разрезе отдельных видов кредиторской задолженности.

Начисление этих средств контролирует бухгалтерия по результатам осуществления отдельных хозяйственных операций предприятия. Выплата этих средств, включается в разрабатываемый платежный календарь и контролируется в процессе мониторинга текущей финансовой деятельности организации.

Привлечение заемных средств в оборот организации – явление, содействующее временному улучшению финансового состояния при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются.

В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового состояния.

Одним из наиболее часто применяемых методов анализа кредиторской задолженности является горизонтально-вертикальный анализ кредиторской задолженности по данным бухгалтерского баланса и пояснений к нему.

Анализ динамики и структуры кредиторской задолженности проводится на основании данных бухгалтерской отчетности предприятия.

Пример анализа динамики и структуры кредиторской задолженности можно отметить при помощи таблицы 1

Таблица 1

Анализ структуры и динамики кредиторской задолженности на примере ОАО «КАМАЗ» за 2007-2008 гг., тыс. руб. [3]

Статьи баланса Сумма Абсолютное отклонение Темп роста, % Удельный вес, %
2007 2008 2007 2008
1 2 3 4 5 6 7
1.Долгосрочная кредиторская задолженность 545793 623589 77796 114,25 7,1 13,52
1.1 В том числе кредиты 545793 623589 77796 114,25 7,1 13,52
1.2 Займы
2.Краткосрочная кредиторская задолженность 7130745 3987576 -3143169 55,92 92,9 86,47
2.1 В том числерасчеты с поставщиками и подрядчиками 4752494 3255899 -1496595 65,51 61,9 70,6
2.2 Авансы полученные 2020644 610697 -1409947 30,22 26,3 13,24
2.3 Расчеты по налогам и сборам 4014 19002 14988 473,39 0,05 0,41
2.4 Кредиты 25028 29909 4881 119,5 0,3 0,64
2.5 Займы
2.6 Прочая кредиторская задолженность 328565 72069 -256496 21,93 4,28 1,56
3. Общая сумма кредиторской задолженности 7676538 4611165 -3065373 60,06 100 100

При анализе данных представленных в таблице 1 можно отметить, что удельный вес  долгосрочной кредиторской задолженности во многом превышает удельный вес краткосрочной кредиторской задолженности.

Долгосрочная кредиторская задолженность состоит из задолженностей по кредитам и займам и в целом не изменяется.

Краткосрочная кредиторская задолженность состоит из расчетов с поставщиками и подрядчиками, авансы полученные, расчеты по налогам и сборам, кредиты и займы и прочая кредиторская задолженность и в основном увеличивается к 2008 году.

Наибольший темп роста составляет по статье расчеты по налогам и сборам – 473,39%.

В современных экономических условиях повышается самостоятельность предприятий, резко возрастает значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования, под которой понимают обеспечение запасов и расходов источниками средств для их формирования.

Все это значительно повышает роль процесса управления кредиторской задолженностью, который является важным аспектом финансового менеджмента на предприятии. Данная тема является актуальной, т.к.

кредит выступает основной опорой современной экономики и неотъемлемым элементом экономического развития.

Курсовая работа: Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

Сущность кредиторской задолженности целесообразно рассматривать с правовой и экономической точек зрения. Как правовая категория кредиторская задолженность – это особая часть имущества предприятия, являющаяся предметом обязательственных правоотношений между организацией и ее кредиторами [4]. Я.В.

Показатели при проведении анализа задолженности предприятия

За этими обязательствами стоят физические и юридические лица со своими экономическими интересами и юридическими правами [5].

Экономическая составляющая включает в себя часть имущества предприятия (как правило, денежные средства) и товарно-материальные ценности (в обязательствах по товарномукредиту). Экономическая трактовка кредиторской задолженностью наиболее полно была предложена Ф.В.

Поэтому обязательства продолжают существовать  в юридическом смысле, но не для бухгалтера, а для администрации и юристконсультантов [5].

Организация владеет и пользуется кредиторской задолженностью, однако она обязана вернуть или выплатить данную часть имущества кредиторам, которые имеют право требования на нее.

Следовательно, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, которые имеют право на истребование или взыскание от организации указанной части имущества. В упрощенном варианте кредиторская задолженность – это то, что данное предприятие должно другим лицам [4].

Читайте также  Удержание арендодателем имущества арендатора при задолженности

Сегодня сложно представить предприятие, у которого не было бы кредиторской задолженности перед поставщиками. С одной стороны, она является наиболее привлекательным способом финансирования, т.к. проценты здесь обычно не начисляются.

С другой стороны, из-за большой отсрочки по платежам у предприятия могут возникнуть проблемы с поставками, может быть нанесен ущерб репутации фирмы из-за неблагоприятных отзывов кредиторов, также возникают судебные издержки по делам, возбужденным поставщиками.

Под управлением кредиторской задолженностью понимают оптимизацию суммы задолженности предприятия.

Процесс управления может быть проведен с помощью двух основных вариантов: оптимизации и минимизации. Оптимизация кредиторской задолженности – поиск новых подходов, с помощью которых изменение кредиторской задолженности сможет положительно влиять на деятельность предприятия.

Например, введение в систему управления службы контроллинга; мотивация персонала через премирование (работники будут заинтересованы в соблюдении сроков обязательств);  проведение регулярных переговоров с поставщиками об условиях поставки;  получение скидок в зависимости от объема закупаемой продукции за определенный период времени.

Минимизация представляет собой механизм управления кредиторской задолженностью, при котором существующая задолженность максимально уменьшается.

Для более эффективного управления обязательствами предприятия необходимо: 1) определить их оптимальную структуру для конкретного предприятия и в конкретной ситуации; 2) составить бюджет кредиторской задолженности; 3) разработать систему показателей (коэффициентов), характеризующих как количественную, так и качественную оценку состояния и развития отношений с кредиторами компании и принять определенные значения таких показателей за плановые;

С целью оптимизации кредиторской задолженности необходимо определить ее «плановые» характеристики. Оптимальные «рамочные» значения основных коэффициентов, характеризующих состояние кредиторской задолженности на предприятии, приведены в таблице 1 [2].

Таблица 1

Оптимальные “рамочные” значения основных коэффициентов, характеризующих состояние кредиторской задолженности на предприятии

Крупная промышлен-ность Капитальное строительство Оптовая торговля Услуги (средние и крупные обороты) Финансовые учреждения (в т. ч. банки)
Коэффициент ликвидности 2,0 – 3,0 1,5 – 2,5 1,0 – 2,0 1,0 – 1,5 0,8 – 1,0
Коэффициент «кислотного теста» 1,0 – 2,0 0,8 – 1,5 0,9 – 1,2 0,3 – 0,8 0,7 – 1,3
Коэффициент зависимости 0,1 – 0,3 0,2 – 0,5 0,7 – 1,0 0,6 – 0,9 2,0 – 3,0
Коэффициент самофинансирования (%) 60 – 70 50 – 60 30 – 50 25 – 50 10 – 30
Коэффициент времени 2,0 – 3,0 1,5 – 2,0 1,0 – 1,2 1,0 – 1,3 1,0 – 1,1
Коэффициент рентабельности (%) 10 – 20 5 – 10 20 – 30 15 – 20 2 – 6

Наиболее часто для оптимизации кредиторской задолженности используют коэффициенты ликвидности и «кислотного теста». Данные показатели характеризуют способность предприятия покрывать свои обязательства перед кредиторами.

Однако они оперируют такими понятиями как «краткосрочные» или «текущие» обязательства, срок которых может колебаться от одного дня до одного года. Поэтому не учитывается более детально соотношение сроков платежей в составе кредиторской задолженности.

Также расчет производится на дату баланса, или какой-либо иной фиксированный момент, что не может в полной мере говорить о действительном состоянии ликвидности компании.

Для определения степени зависимости предприятия от кредиторской задолженности целесообразно рассчитать количественные и качественные показатели.

К количественным относят коэффициент зависимости от кредиторской задолженности, коэффициент самофинансирования предприятия, баланс задолженностей.

Для более полного анализа состояния кредиторской задолженности, следует дать и качественную характеристику данных пассивов. Это возможно сделать с помощью коэффициента времени и коэффициента рентабельности кредиторской задолженности.

Читайте также  Задолженность по штрафам ГИБДД, как узнать задолженность по штрафам ГИБДД бесплатно

В рамках анализа кредиторской задолженности традиционно осуществлялось углубленное исследование платежеспособности предприятия на основе построения баланса, включающего такие показатели, как общая величина неплатежей, задолженность по ссудам, задолженность по расчетным документам поставщиков, неплатежи в бюджет, по оплате труда.

Курсовая работа: Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

Объем кредиторской задолженности должен быть увязан с финансовым положением предприятия, сопоставим с дебиторской задолженностью и соответствовать размерам предприятия. Ее неоправданный рост недопустим.

Невозврат кредиторской задолженности влечет за собой применение к организации имущественных санкций (взыскание неустойки, предусмотренной договором); штрафов, установленных законом; процентов за пользование чужими денежными средствами вследствие уклонения от их возврата. Также существует риск банкротства, т.е.

При проведении анализа дебиторской и кредиторской задолженности определяются следующие показатели:

  • Динамика — изменение величины долга за определенный период.
  • Состав задолженности в разрезе должников/кредиторов.
  • Сроки возникновения долгов.

Анализируя долги дебиторов, следует уделить повышенное внимание просроченной задолженности, а особенно неоправданной. К последней относят долги, образованные в результате:

  • недостач (хищений);
  • превышений сумм затрат на капстроительство в виде нарушений финансово-сметной дисциплины;
  • несвоевременной оплаты покупателями отгруженной продукции.

Просроченной является задолженность, по которой завершился срок обращения в суд для ее истребования. Такая дебиторская задолженность списывается компанией как убыток.

Больше информации о порядке списания таких долгов вы найдете в нашей статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

Анализ кредиторской задолженности предприятия требуется также начинать с выделения неоправданной задолженности. Такой вид долгов перед кредиторами, как правило, возникает при:

  • проведении неотфактуренных поставок;
  • пропуска срока оплаты по расчетным документам.

Обычно неоправданные долги появляются, если компания своевременно не получает от поставщиков расчетные документы либо если не были переданы в срок платежные документы в банк для проведения платежей.

Курсовая работа: Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия

Важно посчитать и размер невостребованной кредиторами в срок задолженности. Если по таким долгам прошли сроки исковой давности, то их сумма целиком ложится на прибыль компании, которая подлежит налогообложению.

Советуем изучить правила, которые помогут управлять долгами перед кредиторами — их можно найти в статье «Основные правила управления кредиторской задолженностью».

Для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности применяется выборочный или сплошной метод. Выбор метода зависит от целей анализа, сжатости сроков на проведение исследования и количества контрагентов.

Итоги

Нельзя недооценивать необходимость проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Его следует проводить не меньше чем раз в год на основании данных из баланса предприятия. Рассчитанные в ходе анализа показатели как нельзя лучше продемонстрируют картину о финансовом положении (устойчивости) предприятия, о его платежеспособности и имущественном положении.

При этом некоторые показатели в разрезе долгов перед дебиторами и кредиторами следует рассчитывать намного чаще. Это позволит вовремя скорректировать выявленные отклонения.

Данные, полученные при анализе дебиторской и кредиторской задолженности, затем используются при составлении финансового плана (а также бизнес-планов) компании на следующий год или иной период. Также эти данные важны при утверждении кредитной политики компании, которая выражается в установлении приемлемых сроков отсрочки покупателям, что прямо влияет на изменение объемов продаж.

Показатели при проведении анализа задолженности предприятия

Таблица 1

  • абсолютный показатель просроченных долгов дебиторов/кредиторов — его можно найти в прилагаемых к балансу и отчету о финрезультатах пояснениях (разд. 5);

Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н. Приложение № 3 «Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах».

  • коэффициент оборачиваемости задолженностей, который указывает на число оборотов каждой из них в год;
  • период погашения долгов, рассчитываемый в днях.
Оцените статью
Добавить комментарий